Consultar existencias y movimientos
La página de existencias muestra lo disponible en cada sucursal, su valor al costo y qué está bajo, agotado o por caducar. Movimientos responde a «¿por qué quedan 3?».
Antes de empezar
- Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario.
- Solo se cuentan productos con Stock completo superior a 0: consulte Añadir un producto.
Consultar existencias
- Abra Inventario → Stock actual.
- Revise arriba el valor y cantidades de productos bajos, agotados o próximos a caducar.
- Filtre con Todos, Stock bajo, Agotados, Por caducar o Caducados.
- Use Buscar. Las líneas rojas están agotadas o caducadas; las naranjas, bajas o próximas a caducar.
- Seleccione Imprimir la lista de stock para imprimir.
[SHOT inventory-stock 1440x900]Captura de pantalla próximamente: Stock actual: valor y cantidades arriba, filtros y filas con stock, stock completo, costo, valor y caducidad, una roja y dos naranjas
Corregir una cantidad
- En Stock actual, baje a Definir existencias.
- Elija el producto en Nombre.
- Introduzca Nueva cantidad y Motivo.
- Seleccione Guardar. La diferencia queda como movimiento con su nombre.
Definir caducidad, al lado, establece la fecha del mismo modo.
Para toda una estantería o sucursal, haga un recuento: Contar sus existencias.
Ver por qué cambió una cifra
- Abra Inventario → Movimientos o seleccione Movimientos en la fila de Stock actual.
- Use Elegir un producto.
- Elija Período: Últimos 30 días, Últimos 90 días, Este mes o Personalizado.
- Seleccione Mostrar. Cada línea indica hora, Tipo, Cambio, saldo Después, Referencia y Usuario.
[SHOT inventory-movements 960x600]Captura de pantalla próximamente: Movimientos de un producto en 30 días: recepciones, transferencia saliente, corrección de recuento y líneas de factura, con cambio, saldo posterior, referencia y usuario
Conviene saber
- Las existencias se conservan por sucursal. Con Almacenes, cada trastienda, almacén central o furgoneta también tiene las suyas.
- La valoración usa el costo de cada producto, igual que Contabilidad.
- Corregir nunca borra historial: cada cambio es un movimiento rastreable.
- Para caducidad por entrega, active lotes: Controlar lotes y caducidades.
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