Crear y recibir órdenes de compra

Una orden registra lo solicitado al proveedor. Puede llegar en varias entregas: lo no recibido permanece pendiente hasta llegar o cerrar la orden.

Antes de empezar

• Active Compras: empaques (comprar cajas, vender piezas) y órdenes de compra en Configuración → Funciones.
• Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario.

Crear una orden

1. Abra Compras → Órdenes de compra y Nuevo pedido.
2. Use elija un proveedor… o introduzca Nuevo proveedor con teléfono.
3. Escanee o escriba Producto o código de barras, luego Paquetes o Piezas y Costo unitario. Se usa la última lista de precios del proveedor si existe; si no, el costo del producto.
4. Fije la entrega Esperado y una Nota opcional.
5. Seleccione Guardar pedido.

Para copiar una lista, abra Un CSV del proveedor, pegue una línea por producto (código, ID o nombre exacto; cantidad, donde 3p significa 3 paquetes; costo) y seleccione Leer la lista. Revise las líneas rellenadas y guarde.

Recibir una entrega de la orden

1. Abra la orden en Órdenes de compra. Cada línea muestra Pedido, Recibido y Pendiente.
2. Vaya a Recibir entrega.
3. En Ahora, introduzca las piezas recibidas. Deje el costo vacío para usar el de la orden.
4. Introduzca Caducidad y Ref. de lote / factura si controla lotes.
5. Seleccione Recibir lo indicado. El resto permanece pendiente.

Terminar una orden

• Cerrar pedido: lo pendiente no llegará. Requiere confirmación.
• Cancelar pedido: para órdenes sin ninguna recepción.
• Imprimir: orden imprimible para entregar o enviar al proveedor.

Conviene saber

• Hay pestañas Abiertos, Pendiente, Cerrados y Todos. Imprimir pendientes enumera lo que falta.
• Cada entrega añade existencias, actualiza costos, crea lotes si están activos y aumenta la deuda con el proveedor por su valor.
• Respuesta pendiente indica que el proveedor respondió: Enviar una orden mediante enlace.
• Con Compras activo, también aparece Recibir con albarán de entrega / factura de proveedor para daños y conciliación: Recibir y conciliar facturas.
• Las sugerencias de reposición crean órdenes abiertas normales: Reponer lo que se agota.