Créer et réceptionner des bons de commande

Un bon de commande enregistre ce que vous avez demandé à un fournisseur. Il peut arriver en plusieurs livraisons : ce qui n'est pas encore arrivé reste à livrer jusqu'à son arrivée ou jusqu'à ce que vous clôturiez la commande.

Avant de commencer

• Activez Achats : conditionnements (acheter des cartons, vendre à la pièce) et bons de commande dans Paramètres → Fonctionnalités.
• Il vous faut le droit Stocks, réception, inventaire.

Étapes : créer une commande

1. Ouvrez Achats → Bons de commande et allez à Nouvelle commande.
2. Choisissez le fournisseur dans choisir un fournisseur…, ou saisissez un Nouveau fournisseur avec un numéro de téléphone.
3. Scannez ou saisissez chaque produit dans Produit ou code-barres, puis les Paquets ou les Pièces et le Coût unitaire. Les coûts partent de la dernière liste de prix du fournisseur quand il y en a une, sinon du coût du produit.
4. Fixez la date de livraison Prévu et ajoutez une Note si vous le souhaitez.
5. Choisissez Enregistrer la commande.

Pour recopier plutôt la liste d'un fournisseur, ouvrez Un CSV de fournisseur, collez une ligne par produit (code-barres, identifiant ou nom exact ; quantité, où 3p signifie 3 paquets ; coût) et choisissez Lire la liste. Les lignes remplissent le formulaire de commande ; vérifiez-les et enregistrez.

Étapes : réceptionner une livraison sur la commande

1. Ouvrez la commande depuis Bons de commande. Chaque ligne affiche Commandé, Reçu et Reste à livrer.
2. Allez à Réceptionner la livraison.
3. Dans Maintenant, saisissez les pièces arrivées sur chaque ligne. Laissez un coût vide pour utiliser le coût de la commande.
4. Saisissez la Péremption et la Réf. de lot / facture si vous gérez des lots.
5. Choisissez Réceptionner ce qui est listé. Le reste reste à livrer.

Étapes : terminer une commande

• Clôturer la commande : ce qui reste à livrer ne viendra jamais. Kluvan vous demande de confirmer.
• Annuler la commande : pour une commande sur laquelle rien n'est encore arrivé.
• Imprimer : une commande imprimable à remettre ou à envoyer au fournisseur.

Bon à savoir

• La liste a des onglets Ouvertes, Reste à livrer, Clôturées et Toutes. Imprimer le reste à livrer liste tout ce qui doit encore arriver.
• Chaque livraison ajoute du stock, met à jour les coûts, crée des lots s'ils sont activés, et ajoute la valeur de la livraison à ce que vous devez au fournisseur.
• Une commande marquée Réponse en attente a reçu une réponse du fournisseur : voir Envoyer un bon de commande par lien.
• Avec Achats activé, la commande propose aussi Réceptionner avec un bon de livraison / une facture fournisseur pour la marchandise endommagée et le rapprochement des factures : voir Réceptionner la marchandise et rapprocher la facture.
• Les suggestions de réassort créent des commandes ouvertes ordinaires : voir Réapprovisionner ce qui s'épuise.