Gérer vos fournisseurs

La liste des fournisseurs montre tous ceux auprès de qui vous achetez, la fréquence de leurs livraisons et ce que vous leur devez. Chaque fournisseur a une page de compte avec ses factures, vos paiements et un solde courant.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Clients et fournisseurs pour tenir la liste, et Dépenses et factures fournisseurs pour ouvrir le compte d'un fournisseur.

Étapes : ajouter un fournisseur

1. Ouvrez Achats → Fournisseurs.
2. Sous Ajouter un fournisseur, saisissez le Nom, le Téléphone et une Note si vous le souhaitez.
3. Choisissez Ajouter.

Un fournisseur est aussi ajouté quand vous saisissez un Nouveau fournisseur lors d'une réception ou d'un bon de commande.

Étapes : enregistrer une facture ou un paiement

1. Sur Achats → Fournisseurs, choisissez Compte sur la ligne du fournisseur. La page Factures et paiements s'ouvre avec le Solde que vous devez.
2. Sous Ajouter une facture / Ajouter un paiement, choisissez le Type : Facture ou Paiement.
3. Saisissez le Montant et une Note, par exemple le numéro de facture du fournisseur.
4. Choisissez Enregistrer.
5. Lisez la liste des écritures avec le solde En cours après chacune. Choisissez Imprimer pour un relevé.

Étapes : voir les livraisons

1. Sur Achats → Fournisseurs, choisissez Livraisons sur la ligne du fournisseur.
2. Lisez chaque livraison avec sa date, les quantités, les coûts unitaires, la péremption et la personne qui l'a réceptionnée.

Bon à savoir

• Réceptionner une livraison ou un bon de commande ajoute la valeur de la livraison à ce que vous devez au fournisseur. Un retour de lots périmés contre un avoir la réduit.
• Supprimer retire un fournisseur ajouté par erreur. Kluvan vous demande d'abord de confirmer.
• Avec Achats activé, la page du fournisseur affiche aussi une Fiche d'évaluation sur les 180 derniers jours : À l'heure, Taux de service, Prix par rapport aux commandes et Endommagé. La fiche est calculée à partir de vos commandes, bons de livraison et factures ; considérez-la comme une indication. Voir Consulter la balance âgée et l'évaluation des fournisseurs.
• Pour garder la liste de prix d'un fournisseur, voir Lire une liste de prix ou une facture depuis une photo.
• Pour commander auprès d'un fournisseur, voir Créer et réceptionner des bons de commande.