اپنے سپلائرز سنبھالیں

سپلائرز کی لسٹ ہر اس شخص کو دکھاتی ہے جس سے آپ خریدتے ہیں، وہ کتنی بار ڈلیوری دیتا ہے اور آپ پر اس کا کتنا واجب ہے۔ ہر سپلائر کا ایک کھاتے کا صفحہ ہے جس میں اس کی انوائسز، آپ کی ادائیگیاں اور چلتا ہوا بیلنس ہوتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• لسٹ رکھنے کے لیے آپ کو اختیار کسٹمر اور سپلائر چاہیے، اور کسی سپلائر کا کھاتہ کھولنے کے لیے خرچے اور سپلائر انوائسز۔

مراحل: سپلائر شامل کریں

1. پروکیورمنٹ ← سپلائرز کھولیں۔
2. سپلائر شامل کریں کے نیچے نام، فون اور چاہیں تو نوٹ لکھیں۔
3. شامل کریں منتخب کریں۔

جب آپ مال وصول کرتے یا خریداری آرڈر بناتے وقت نیا سپلائر لکھتے ہیں تو بھی سپلائر شامل ہو جاتا ہے۔

مراحل: انوائس یا ادائیگی درج کریں

1. پروکیورمنٹ ← سپلائرز پر سپلائر کی سطر میں کھاتہ منتخب کریں۔ انوائس اور ادائیگیاں کا صفحہ اس بیلنس کے ساتھ کھلتا ہے جو آپ پر واجب ہے۔
2. انوائس شامل کریں / ادائیگی شامل کریں کے نیچے قسم چنیں: انوائس یا ادائیگی۔
3. رقم اور نوٹ لکھیں، مثلاً سپلائر کی انوائس کا نمبر۔
4. محفوظ کریں منتخب کریں۔
5. اندراجات کی لسٹ پڑھیں جس میں ہر ایک کے بعد چلتا ہوا بیلنس ہوتا ہے۔ اسٹیٹمنٹ کے لیے پرنٹ منتخب کریں۔

مراحل: ڈلیوریاں دیکھیں

1. پروکیورمنٹ ← سپلائرز پر سپلائر کی سطر میں ڈلیوریاں منتخب کریں۔
2. ہر ڈلیوری اس کی تاریخ، مقداروں، یونٹ لاگت، ایکسپائری اور وصول کرنے والے کے ساتھ پڑھیں۔

جاننے کی باتیں

• ڈلیوری یا خریداری آرڈر وصول کرنے سے ڈلیوری کی مالیت اس رقم میں شامل ہو جاتی ہے جو آپ پر سپلائر کی واجب ہے۔ کریڈٹ کے بدلے ایکسپائر لاٹ کی واپسی اسے کم کرتی ہے۔
• ڈیلیٹ اس سپلائر کو ہٹا دیتا ہے جسے آپ نے غلطی سے شامل کیا ہو۔ Kluvan پہلے تصدیق مانگتا ہے۔
• پروکیورمنٹ چالو ہو تو سپلائر کا صفحہ آخری 180 دن کا اسکور کارڈ بھی دکھاتا ہے: وقت پر، پورا مال آنے کی شرح، آرڈر کے مقابلے قیمت اور خراب۔ اسکور کارڈ آپ کے آرڈرز، ڈلیوری نوٹس اور انوائسز سے نکالا جاتا ہے؛ اسے رہنمائی سمجھیں۔ دیکھیں سپلائر واجبات کی عمر اور اسکور کارڈ دیکھیں۔
• کسی سپلائر کی پرائس لسٹ ریکارڈ میں رکھنے کے لیے دیکھیں تصویر سے پرائس لسٹ یا انوائس پڑھیں۔
• کسی سپلائر سے آرڈر کرنے کے لیے دیکھیں خریداری آرڈر بنائیں اور وصول کریں۔