সরবরাহকারী পরিচালনা করুন

সরবরাহকারী তালিকা কেনার সব উৎস, কত ঘনঘন মাল দেন এবং পাওনা দেখায়। প্রতিটির অ্যাকাউন্ট পাতায় ইনভয়েস, পেমেন্ট ও চলতি স্থিতি থাকে।

শুরু করার আগে

• তালিকার জন্য গ্রাহক ও সরবরাহকারী, অ্যাকাউন্ট খুলতে খরচ ও সরবরাহকারীর ইনভয়েস অধিকার লাগে।

ধাপ: সরবরাহকারী যোগ

1. Procurement → সরবরাহকারী খুলুন।
2. সরবরাহকারী যোগ-এ নাম, ফোন ও চাইলে নোট লিখুন।
3. যোগ বাছুন।

গ্রহণ বা ক্রয়াদেশে নতুন সরবরাহকারী লিখলেও যোগ হয়।

ধাপ: ইনভয়েস বা পেমেন্ট নথিভুক্ত

1. Procurement → সরবরাহকারী-তে লাইনের অ্যাকাউন্ট বাছুন। পাওনা স্থিতি সহ ইনভয়েস ও পেমেন্ট পাতা খোলে।
2. ইনভয়েস যোগ / পেমেন্ট যোগ-এ ধরন: ইনভয়েস বা পেমেন্ট বাছুন।
3. অঙ্ক ও নোট লিখুন, যেমন সরবরাহকারীর ইনভয়েস নম্বর।
4. সংরক্ষণ বাছুন।
5. প্রতিটির পর চলতি স্থিতি সহ এন্ট্রি পড়ুন। বিবৃতির জন্য ছাপুন বাছুন।

ধাপ: ডেলিভারি দেখুন

1. Procurement → সরবরাহকারী-তে লাইনের ডেলিভারি বাছুন।
2. প্রতিটির তারিখ, পরিমাণ, একক খরচ, মেয়াদ ও গ্রহণকারী পড়ুন।

জেনে রাখুন

• ডেলিভারি বা ক্রয়াদেশ গ্রহণে তার মূল্য সরবরাহকারীর পাওনায় যোগ হয়। ক্রেডিটের জন্য মেয়াদোত্তীর্ণ লট ফেরালে কমে।
• ভুলে যোগ করা সরবরাহকারী মুছুন সরায়। Kluvan আগে নিশ্চিত করতে বলে।
• Procurement চালু থাকলে শেষ 180 দিনের স্কোরকার্ড আছে: সময়মতো, পূরণের হার, অর্ডারের তুলনায় দাম ও ক্ষতিগ্রস্ত। অর্ডার, ডেলিভারি নোট ও ইনভয়েস থেকে হিসাব; নির্দেশক হিসেবে ধরুন। সরবরাহকারীর পাওনার বয়স ও স্কোরকার্ড দেখুন।
• মূল্যতালিকা রাখতে ছবি থেকে মূল্যতালিকা বা ইনভয়েস পড়ুন দেখুন।
• অর্ডার করতে ক্রয়াদেশ তৈরি ও গ্রহণ দেখুন।