লট ও মেয়াদ ট্র্যাক করুন

লটে প্রতি ডেলিভারির নিজস্ব ব্যাচ নম্বর, মেয়াদ, খরচ ও সরবরাহকারী থাকে। আগে মেয়াদ শেষ আগে বের হয় (FEFO), এবং কোন লট তারিখের কাছে স্পষ্ট দেখেন।

শুরু করার আগে

• সেটিংস → সুবিধা-তে লট: ডেলিভারিপ্রতি মেয়াদ, আগে মেয়াদ শেষ আগে বিক্রি, অনুসরণযোগ্যতা চালু করুন।
• ইনভেন্টরি, গ্রহণ, মজুত গণনা অধিকার লাগে। মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ সেটিংসে ব্যবস্থাপক লাগে।

ধাপ: লট দেখুন

1. Inventory → লট খুলুন। ওপরে লট সংখ্যা, মজুত মূল্য, মেয়াদ ফুরোচ্ছে ও মেয়াদোত্তীর্ণ সংখ্যা।
2. লটভিত্তিক মজুত ও সতর্কতার দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ বদলান।
3. লট বেছে চলাচল দেখুন: যে ডেলিভারি থেকে এসেছে ও যা বেরিয়েছে।
4. তালিকায় ছাপুন বাছুন।

লট ছাড়া সহজ তালিকায় Inventory → মেয়াদ ফুরোচ্ছে আগে মেয়াদোত্তীর্ণ, তারপর বাছা সতর্কতার দিন-এর মধ্যে ফুরোনো পণ্য দেখায়।

ধাপ: মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ চালু

1. সেটিংস → পুনঃঅর্ডার ও মেয়াদ খুলুন।
2. মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ চালু করুন।
3. বোর্ডের সময়কাল (দিন) দিন, যেমন 7, 30, 60, 90।
4. সরবরাহকারীর শর্ত-এ মেয়াদের কত দিন আগে লট ফেরত নেন এবং ক্রেডিট না বদলি দেন ঠিক করুন।
5. সংরক্ষণ বাছুন।

ধাপ: তারিখের কাছের লটে ব্যবস্থা

1. Inventory → মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ খুলুন। ট্যাব আপনার সময়কাল ও মেয়াদোত্তীর্ণ।
2. লটের বিক্রির পূর্বাভাস পড়ুন: বিক্রয়হারে Kluvan বলে মেয়াদের আগে শেষ হবে কি না। সময়মতো বিক্রি হবে না ঝুঁকির মূল্য দেখায়।
3. ফেরাতে সরবরাহকারীকে ফেরত, সরবরাহকারী বাছুন, লট-পরিমাণ দেখুন, নোট দিয়ে ফেরত পোস্ট বাছুন।
4. মেয়াদোত্তীর্ণ মজুত বাদ দিতে সব মেয়াদোত্তীর্ণ লট বাদ লিখুন বেছে নিশ্চিত করুন।
5. অপচয় রিপোর্ট-এ মাস, বিভাগ ও সরবরাহকারীভিত্তিক বাদ লেখা ও ফেরত নেওয়া তুলনা করুন। Excel নামায়।

জেনে রাখুন

• ক্রেডিটের ফেরত খরচে লটের মূল্যে সরবরাহকারীর পাওনা কমায়। বদলির ফেরতে অ্যাকাউন্ট বদলায় না।
• বাদ লেখা ও ফেরত খরচমূল্যের “মেয়াদোত্তীর্ণ” কারণের মজুত চলাচল। কিছু মোছা হয় না।
• মালিকের সতর্কতা নির্ধারিত দিনের মধ্যে লটের মেয়াদে জানাতে পারে।
• বিক্রয়হার ইনভয়েস ও পৌঁছানো অর্ডার থেকে। ব্যাচ নম্বর সব তালিকায়; Kluvan নিজস্ব নিয়ন্ত্রক নিয়ম যোগ করে না।
• বিভিন্ন স্থানে ব্যাচ বা সিরিয়াল খুঁজতে ব্যাচ বা সিরিয়াল নম্বর খুঁজুন দেখুন।