تتبع الدفعات وتواريخ الصلاحية

مع الدفعات يحتفظ كل توريد برقم تشغيلته وتاريخ صلاحيته وتكلفته ومورده. يخرج المخزون حسب الأقرب انتهاءً أولاً (FEFO)، ويمكنك أن ترى بالضبط أي الدفعات اقتربت من تاريخها.

قبل أن تبدأ

• شغّل الدفعات: صلاحية لكل استلام، البيع من الأقرب انتهاءً، التتبع في الإعدادات ← الميزات.
• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد. وإعدادات متابعة الصلاحية تحتاج إلى مدير.

الخطوات: الاطلاع على دفعاتك

1. افتح المخزون ← الدفعات. يعرض الجزء العلوي عدد الدفعات، وقيمة المخزون لها، وعدد ما توشك على الانتهاء أو منتهي الصلاحية.
2. بدّل بين المخزون بالدفعة وتنتهي خلال أيام التنبيه.
3. اختر دفعة لترى الحركات: التوريد الذي جاءت منه وكل ما خرج منها.
4. اختر طباعة للحصول على قائمة مطبوعة.

لقائمة بسيطة بلا دفعات، تعرض المخزون ← توشك على الانتهاء الأصناف المنتهية الصلاحية أولاً، ثم ما ينتهي خلال أيام التنبيه التي تختارها.

الخطوات: تشغيل متابعة الصلاحية

1. افتح الإعدادات ← إعادة الطلب والصلاحية.
2. شغّل متابعة الصلاحية.
3. اضبط نوافذ اللوحة (أيام)، مثلاً 7 و30 و60 و90.
4. تحت شروط الموردين أعطِ كل مورد عدد الأيام قبل انتهاء الصلاحية التي ما زال يقبل فيها إرجاع الدفعات، وهل يعطي رصيداً دائناً أم يستبدلها.
5. اختر حفظ.

الخطوات: التصرف في الدفعات القريبة من تاريخها

1. افتح المخزون ← متابعة الصلاحية. تتبع علامات التبويب نوافذك، إضافة إلى منتهي الصلاحية.
2. اقرأ البيع قبل الانتهاء لكل دفعة: يستخدم Kluvan معدل بيع الصنف ليقول هل ستُباع الدفعة كلها قبل تاريخها. يعرض لن يُباع في الوقت القيمة المعرضة للخطر.
3. لإرجاع الدفعات اختر إرجاع إلى المورد، واختر المورد، وراجع الدفعات والكميات، وأضف ملاحظة، ثم اختر سجّل الإرجاع.
4. لشطب المخزون المنتهي الصلاحية اختر اشطب كل الدفعات المنتهية وأكّد.
5. افتح تقرير الهالك لتقارن، حسب الشهر والفئة والمورد، ما شطبته وما استرده الموردون. يُنزّله زر Excel.

معلومات مفيدة

• الإرجاع مقابل رصيد دائن يخفّض ما تدين به لذلك المورد بقيمة الدفعات بالتكلفة. والإرجاع مقابل الاستبدال لا يغيّر شيئاً في حساب المورد.
• الشطب والإرجاع حركتا مخزون بسبب "منتهي الصلاحية"، مقيّمتان بالتكلفة. لا يُحذف شيء.
• يمكن أن تنبّه تنبيهات المالك عندما تنتهي صلاحية دفعة خلال أيام التنبيه التي تضبطها.
• معدل البيع يأتي من فواتيرك وطلباتك المسلَّمة. تظهر أرقام التشغيلات في كل قائمة؛ ولا يضيف Kluvan أي قواعد تنظيمية من عنده.
• للعثور على رقم تشغيلة أو رقم تسلسلي عبر المواقع، راجع العثور على رقم تشغيلة أو رقم تسلسلي.