Rastrear lotes e datas de validade

Com lotes, cada entrega mantém seu próprio número de lote, data de validade, custo e fornecedor. O estoque sai pelo critério primeiro a vencer, primeiro a sair (FEFO), e você vê exatamente quais lotes estão próximos da validade.

Antes de começar

• Ative Lotes: validade por entrega, venda do que vence primeiro, rastreabilidade em Configurações → Recursos.
• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário. As configurações de controle de validade exigem um gerente.

Etapas: ver seus lotes

1. Abra Estoque → Lotes. O topo mostra a quantidade de lotes, seu Valor do estoque e quantos estão A vencer ou Vencidos.
2. Alterne entre Estoque por lote e Vencendo em dentro dos dias de aviso.
3. Selecione um lote para ver suas Movimentações: a entrega de origem e tudo o que saiu dele.
4. Selecione Imprimir para obter uma lista impressa.

Para uma lista simples sem lotes, Estoque → A vencer mostra primeiro os produtos vencidos e depois os que vencem dentro dos Dias de aviso escolhidos.

Etapas: ativar o controle de validade

1. Abra Configurações → Reposição e validade.
2. Ative Controle de validade.
3. Defina as Faixas do quadro (dias), por exemplo 7, 30, 60 e 90.
4. Em Condições dos fornecedores, informe para cada fornecedor até quantos dias antes do vencimento ele aceita devoluções de lotes e se concede crédito ou faz substituição.
5. Selecione Salvar.

Etapas: agir sobre lotes próximos da validade

1. Abra Estoque → Controle de validade. As abas seguem suas faixas, além de Vencidos.
2. Leia Previsão de venda em cada lote: o Kluvan usa o ritmo de vendas do produto para dizer se o lote será vendido antes da validade. Não venderá a tempo mostra o valor em risco.
3. Para devolver lotes, selecione Devolver ao fornecedor, escolha o Fornecedor, confira os lotes e quantidades, adicione uma Nota e selecione Lançar a devolução.
4. Para dar baixa no estoque vencido, selecione Dar baixa em todos os lotes vencidos e confirme.
5. Abra o Relatório de perdas para comparar, por mês, categoria e fornecedor, o que foi baixado e o que os fornecedores receberam de volta. Excel baixa o relatório.

É bom saber

• Uma devolução com crédito reduz o que você deve ao fornecedor pelo valor dos lotes ao custo. Uma devolução para substituição não altera a conta do fornecedor.
• Uma baixa e uma devolução são movimentações de estoque com o motivo “vencido”, avaliadas pelo custo. Nada é excluído.
• Os alertas do proprietário podem avisar quando um lote vence dentro dos dias de alerta definidos.
• O ritmo de vendas vem das suas faturas e pedidos entregues. Os números de lote aparecem em todas as listas; o Kluvan não adiciona regras regulatórias próprias.
• Para encontrar um lote ou número de série em vários locais, veja Encontrar um lote ou número de série.