Agir sobre aumentos de custo e estoque de baixo giro

Duas verificações protegem sua margem e seu caixa: um aviso quando uma entrega custa mais do que antes e uma lista do estoque que não vende há semanas. Ambas são calculadas por regras fixas a partir dos seus próprios números.

Antes de começar

• Um gerente define os limites. Para ler as listas, é necessária a permissão Estoque, recebimento, inventário ou a permissão de relatórios; para aplicar um preço, é necessário Editar produtos ou ser gerente.

Etapas: definir seus limites

1. Abra Configurações → Vendas.
2. Em Avisar quando um custo aumentar em (%), digite o aumento que deve gerar um aviso (10 por padrão; 0 = nunca).
3. Em Margem mínima (%; 0 = desativada), digite a menor margem que aceita.
4. Em Estoque de baixo giro após (dias sem venda), digite os dias (45 por padrão, de 7 a 365).
5. Escolha Estoque de baixo giro no e-mail de resumo: Semanal, Diário ou Desativado.
6. Salve.

Etapas: tratar margens reduzidas

1. Ao receber uma entrega, uma linha cujo custo aumentou mostra o custo antigo e o novo, a margem atual e a anterior e um preço sugerido que preserva sua margem.
2. Selecione Aplicar com o preço sugerido ou deixe como está para manter seu preço.
3. Depois, abra Estoque → Margens reduzidas para ver todos os produtos que uma entrega deixou abaixo da margem mínima, com o preço que a recupera.

Etapas: lidar com estoque de baixo giro

1. Abra Estoque → Estoque de baixo giro e parado.
2. Leia Valor imobilizado: o dinheiro retido no estoque de baixo giro, pelo custo.
3. Para cada produto, veja estoque, valor, última venda e O que fazer: dar desconto (o preço permite), montar um conjunto (há três ou mais unidades disponíveis), devolver ao fornecedor (veio de um fornecedor conhecido nos últimos 90 dias) ou parar de recomprar (ainda está em um pedido de compra aberto).
4. Altere os dias com as opções predefinidas no topo ou baixe a lista em Excel ou CSV.

É bom saber

• As margens são calculadas sobre o preço sem IVA, pois IVA nunca é lucro. O preço sugerido é arredondado para cima conforme o incremento de preço do seu país.
• Uma linha sai de Margens reduzidas assim que sua margem volta a superar o mínimo, tanto se você aplicar a sugestão quanto se alterar o preço pessoalmente.
• Um produto que chegou dentro do período de baixo giro ainda não é considerado de baixo giro.
• “Dias desde a última venda” vem das suas faturas e pedidos entregues. Quando a última venda é anterior ao histórico lido pelo Kluvan, a linha informa “nenhuma venda nos últimos N dias” em vez de adivinhar uma data.
• Os alertas do proprietário incluem Margem reduzida uma vez por produto e entrega e estoque de baixo giro uma vez por semana por filial.
• Com duas ou mais filiais, a lista de baixo giro sugere para onde mover o estoque: veja Transferir estoque entre filiais.