Kluvan帮助

应对成本上涨和滞销库存

两项检查帮助保护利润率和现金:交货成本高于以往时的警告,以及数周未售出库存的列表。两者都根据您的数据按固定规则计算。

开始之前

  • 阈值由经理设置。查看列表需要 Inventory, receiving, stock-take 或报表权限;应用价格需要 Edit products 权限或经理身份。

设置阈值

  1. 打开 Settings → Selling。
  2. 在 Warn when a cost rises by (%) 输入触发警告的涨幅(默认 10;0 表示不提醒)。
  3. 在 Margin floor (%; 0 = off) 输入最低可接受利润率。
  4. 在 Slow stock after (days without a sale) 输入天数(默认 45,可设 7 至 365)。
  5. 选择 Slow stock in the summary mail:Weekly、Daily 或 Off。
  6. 保存。

处理利润率下降

  1. 收货时,成本上升的行会显示旧成本、新成本、当前及原利润率,以及保持利润率的建议售价。
  2. 选择建议价旁的 Apply,或不操作以保持原售价。
  3. 稍后打开 Inventory → Margins squeezed,查看因交货成本导致利润率低于底线的产品,以及恢复利润率所需的价格。

处理滞销库存

  1. 打开 Inventory → Slow and dead stock。
  2. 查看 Value tied up:滞销库存按成本占用的资金。
  3. 对每个产品查看库存、价值、最近销售和 What to do:discount it(售价仍有空间)、bundle it(现有三件或以上)、return to supplier(90 天内从已知供应商收货),或 stop reordering(仍在未完成采购订单中)。
  4. 使用顶部预设修改天数,或将列表下载为 Excel 或 CSV。

须知

  • 利润率按不含 VAT 的价格计算,因为 VAT 不是利润。建议售价按所在国家价格步长向上舍入。
  • 无论应用建议还是自行改价,只要利润率恢复到底线以上,产品就会从 Margins squeezed 移除。
  • 在滞销天数范围内刚收到的产品尚不算滞销。
  • “距上次销售的天数”来自发票和已交付订单。如果上次销售早于 Kluvan 读取的历史范围,行中会显示“最近 N 天无销售”,而不会猜测日期。
  • 所有者提醒对每个产品每次交货发送一次 Margin squeezed,并按分店每周提醒一次滞销库存。
  • 有两个或以上分店时,滞销列表会建议调拨地点:参见分店间调拨库存。

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