从照片读取价目表或发票

此功能处于抢先体验阶段：已经开发并测试，但尚未向所有组织开放，或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用，请通过 WhatsApp 联系我们。

AI 发票读取器读取供应商价目表或发票的照片或 PDF，并列出每一行。您将各行匹配到产品、检查结果并确认。确认前不会改动任何内容。

开始之前

• 发票读取器处于抢先体验阶段，按组织启用。未启用时，页面会说明组织尚未开通。
• 经理必须先在 Settings → Invoice photos 同意将照片发送给 AI 服务商读取，此同意只需一次。
• 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。设置售价还需要 Edit products 权限或经理身份。

读取供应商价目表

1. 打开 Procurement → Suppliers，点击供应商行的 Price list by photo。
2. 选择 Take a photo（手机上）或 Choose a file，然后选择 Read the price list。
3. 在 Review the price list 检查各行：匹配产品、Pieces per unit（一箱 12 件则为 12）、List price、即将写入的 Piece cost、当前成本、前后利润率及 Suggested price。
4. 修正没有产品的行：选择产品，或选择 Make it a new product。未勾选的行会忽略。
5. 如果印刷价格含 VAT，勾选 The printed prices include VAT，并修正 List dated 日期。
6. 成本上涨的行，如需使用建议售价，勾选 Also set the price to。
7. 选择 Apply the ticked rows。

读取供应商发票

1. 打开 Inventory → Invoice from a photo，或收货页的 From a photo。
2. 拍摄或选择照片，让读取器填写收货资料。
3. 在 Check the invoice 检查供应商、Invoice number、日期，以及各行产品、Pieces 和 Cost per piece。
4. 选择 On account (we owe the supplier) 或 Paid now。
5. 选择 Confirm and receive。数量加入库存，成本更新，发票记录到供应商账户。

须知

• 应用价目表只写入成本，不改库存。该表成为供应商最新版本：向该供应商创建的新采购订单使用其价格，按该价收货不会触发成本上涨警告。
• 发票读取器每读取一页都从组织在 Billing → AI credits（账单 → AI 额度）上的同一个余额中消耗 AI 额度，同时计为套餐每月读取次数限额中的一次；PDF 按每页计数。页面会显示剩余的读取次数。
• 行颜色表示可信度：绿色较确定，琥珀色需要查看，红色需要您处理。
• Kluvan 会自行核验读取器的计算：数量 × 价格、合计及 VAT。
• 超过 60 天的价目表显示 may be stale。
• 照片保存时去除相机和位置数据，并随账号删除。