Lire une liste de prix ou une facture depuis une photo

Cette fonctionnalité est en accès anticipé : elle est développée et testée, mais pas encore activée pour toutes les organisations ou pas encore essayée avec le prestataire externe. Écrivez-nous sur WhatsApp si vous souhaitez l'essayer.

Le lecteur de factures (IA) lit une photo ou un PDF de la liste de prix ou de la facture d'un fournisseur et en liste chaque ligne. Vous associez les lignes à vos produits, vérifiez le résultat et confirmez. Rien ne change tant que vous ne l'avez pas fait.

Avant de commencer

• Le lecteur de factures est en accès anticipé : il est activé organisation par organisation. D'ici là, les pages indiquent qu'il n'est pas encore activé pour votre organisation.
• Un responsable doit accepter une fois, dans Paramètres → Photos de factures, que les photos soient envoyées au fournisseur d'IA pour être lues.
• Il vous faut le droit Stocks, réception, inventaire. Fixer des prix de vente demande aussi Modifier les produits ou un responsable.

Étapes : la liste de prix d'un fournisseur

1. Ouvrez Achats → Fournisseurs et choisissez Liste de prix par photo sur la ligne du fournisseur.
2. Choisissez Prendre une photo (sur un téléphone) ou Choisir un fichier, puis Lire la liste de prix.
3. Sur Vérifier la liste de prix, contrôlez chaque ligne : le produit associé, les Pièces par unité (un carton de 12 vaut 12), le Prix catalogue, le Coût unitaire qui sera enregistré, le coût actuel, la marge avant et après, et le Prix suggéré.
4. Corrigez une ligne sans produit : choisissez-en un, ou choisissez En faire un nouveau produit. Une ligne laissée décochée est ignorée.
5. Cochez Les prix imprimés incluent la TVA si c'est le cas, et corrigez la date de Liste datée du.
6. Sur une ligne dont le coût a augmenté, cochez Fixer aussi le prix à le prix suggéré si vous le souhaitez.
7. Choisissez Appliquer les lignes cochées.

Étapes : une facture fournisseur

1. Ouvrez Stocks → Facture à partir d'une photo, ou À partir d'une photo sur la page de réception.
2. Prenez ou choisissez la photo et laissez le lecteur remplir la réception.
3. Sur Vérifier la facture, contrôlez le fournisseur, le Numéro de facture, la date, ainsi que le produit, les Pièces et le Coût par pièce de chaque ligne.
4. Choisissez En compte (nous devons au fournisseur) ou Payé maintenant.
5. Choisissez Confirmer et réceptionner. Les pièces entrent en stock, les coûts sont mis à jour et la facture est enregistrée sur le compte du fournisseur.

Bon à savoir

• Appliquer une liste de prix enregistre des coûts, jamais du stock. La liste devient la dernière version du fournisseur : les nouveaux bons de commande à ce fournisseur partent de ses prix, et une réception à ces prix ne déclenche aucune alerte de hausse de coût.
• Chaque page lue par le lecteur de factures se paie en crédits IA sur le solde unique de votre organisation, dans Facturation → Crédits IA, et compte aussi pour une lecture dans la limite mensuelle de lectures de votre formule ; un PDF compte chacune de ses pages. La page indique combien de lectures il reste.
• Les lignes sont colorées : vert signifie sûr, orange demande un coup d'œil, rouge demande votre intervention.
• Kluvan vérifie lui-même les calculs du lecteur : quantité × prix, les totaux et la TVA.
• Une liste de prix de plus de 60 jours affiche peut-être obsolète.
• Les photos sont stockées sans données d'appareil photo ni de localisation et sont supprimées avec votre compte.