Consulter les niveaux de stock et les mouvements

La page du stock montre ce que chaque succursale détient en ce moment, ce que cela vaut au coût, et quels produits sont bas, en rupture ou proches de la péremption. La page des mouvements répond à la question "pourquoi le stock est-il à 3 ?".

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Stocks, réception, inventaire.
• Seuls les produits dont le Stock complet est supérieur à 0 sont comptés : voir Ajouter un produit.

Étapes : voir votre stock

1. Ouvrez Stocks → Stock actuel.
2. Lisez en haut la valeur du stock et le nombre de produits bas, en rupture et proches de la péremption.
3. Utilisez les onglets pour filtrer la liste : Tous, Stock bas, En rupture de stock, Expire bientôt ou Expirés.
4. Utilisez Rechercher pour trouver un produit. Les lignes rouges sont en rupture ou périmées ; les lignes orange sont basses ou bientôt périmées.
5. Choisissez Imprimer la liste du stock pour une liste imprimable.

Étapes : corriger une quantité

1. Sur Stock actuel, faites défiler jusqu'à Définir le stock sous la liste.
2. Choisissez le produit dans Nom.
3. Saisissez la Nouvelle quantité et un Motif.
4. Choisissez Enregistrer. L'écart est enregistré comme un mouvement à votre nom.

La zone Définir la péremption à côté fixe la date de péremption d'un produit de la même manière.

Pour un rayon entier ou toute la succursale, faites plutôt un inventaire : voir Compter votre stock.

Étapes : voir pourquoi un chiffre a changé

1. Ouvrez Stocks → Mouvements, ou choisissez Mouvements sur la ligne d'un produit dans Stock actuel.
2. Choisir un produit.
3. Choisissez une Période : 30 derniers jours, 90 derniers jours, Ce mois-ci, ou des dates Personnalisé.
4. Choisissez Afficher. Chaque ligne affiche l'heure, le Type, l'Écart, le solde Après, la Référence et l'Utilisateur.

Bon à savoir

• Le stock est tenu par succursale. Si vous utilisez Entrepôts, chaque réserve, entrepôt central ou camionnette a aussi son propre stock.
• La valeur du stock utilise le coût de chaque produit, le même chiffre que Comptabilité utilise pour valoriser le stock.
• Une correction ne supprime jamais l'historique : chaque changement est un mouvement que vous pouvez retracer.
• Pour voir la péremption par livraison, activez les lots : voir Suivre les lots et les dates de péremption.