Agir sur les hausses de coût et le stock lent

Deux contrôles protègent votre marge et votre trésorerie : une alerte quand une livraison coûte plus cher qu'avant, et une liste du stock qui ne s'est pas vendu depuis des semaines. Les deux sont calculés par des règles fixes à partir de vos propres chiffres.

Avant de commencer

• Un responsable fixe les seuils. Lire les listes demande le droit Stocks, réception, inventaire ou le droit des rapports ; appliquer un prix demande Modifier les produits ou un responsable.

Étapes : fixer vos seuils

1. Ouvrez Paramètres → Vente.
2. Dans Avertir lorsqu'un coût augmente de (%), saisissez la hausse qui doit vous alerter (10 par défaut ; 0 = jamais).
3. Dans Plancher de marge (% ; 0 = désactivé), saisissez la marge la plus basse que vous acceptez.
4. Dans Stock lent après (jours sans vente), saisissez le nombre de jours (45 par défaut, de 7 à 365).
5. Choisissez Stock lent dans l'e-mail récapitulatif : Hebdomadaire, Quotidien ou Désactivé.
6. Enregistrez.

Étapes : traiter les marges réduites

1. Quand vous réceptionnez une livraison, une ligne dont le coût a augmenté affiche l'ancien et le nouveau coût, la marge actuelle et la précédente, et un prix suggéré qui préserve votre marge.
2. Choisissez Appliquer avec le prix suggéré, ou laissez-le pour garder votre prix.
3. Ouvrez plus tard Stocks → Marges réduites pour voir chaque produit qu'une livraison a fait passer sous votre plancher de marge, avec le prix qui le rétablit.

Étapes : traiter le stock lent

1. Ouvrez Stocks → Stock lent et dormant.
2. Lisez Valeur immobilisée : l'argent que représente le stock lent au coût.
3. Pour chaque produit, lisez son stock, sa valeur, sa dernière vente et Que faire : le remiser (le prix laisse de la marge), le vendre en lot (trois ou plus en stock), retourner au fournisseur (il vient d'un fournisseur connu depuis moins de 90 jours) ou arrêter le réapprovisionnement (il figure encore sur un bon de commande ouvert).
4. Changez le nombre de jours avec les préréglages en haut, ou téléchargez la liste en Excel ou CSV.

Bon à savoir

• Les marges sont calculées sur le prix hors TVA, car la TVA n'est jamais un bénéfice. Le prix suggéré est arrondi au pas de prix supérieur de votre pays.
• Une ligne quitte Marges réduites dès que sa marge repasse au-dessus du plancher, que vous ayez appliqué la suggestion ou modifié le prix vous-même.
• Un produit arrivé pendant la période de stock lent n'est pas encore lent.
• "Jours depuis la dernière vente" provient de vos factures et de vos commandes livrées. Quand la dernière vente est plus ancienne que l'historique que Kluvan lit, la ligne indique "aucune vente sur les N derniers jours" au lieu de deviner une date.
• Les alertes du dirigeant signalent Marge réduite une fois par produit et par livraison, et le stock lent une fois par semaine et par succursale.
• Avec deux succursales ou plus, la liste du stock lent suggère où déplacer le stock : voir Transférer du stock entre succursales.