Réceptionner une livraison

La réception ajoute une livraison au stock de la succursale et met à jour le coût de chaque produit. Utilisez-la pour la marchandise qui arrive sans bon de commande ; pour une commande que vous avez passée, réceptionnez-la plutôt sur la commande (voir Créer et réceptionner des bons de commande).

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Stocks, réception, inventaire.
• Pour saisir des cartons, activez Achats : conditionnements (acheter des cartons, vendre à la pièce) et bons de commande dans Paramètres → Fonctionnalités. Pour enregistrer les numéros de lot et la péremption par livraison, activez-y aussi Lots : péremption par livraison, premier périmé premier vendu, traçabilité.

Étapes

1. Ouvrez Stocks → Réception.
2. Choisissez le Fournisseur, ou saisissez un Nouveau fournisseur avec un numéro de téléphone. Laissez Aucun fournisseur si vous ne le connaissez pas.
3. Sur la première ligne, scannez ou saisissez le produit dans Produit ou code-barres.
4. Saisissez la Qté en pièces, ou le nombre de Paquets pour un produit avec une taille de conditionnement.
5. Saisissez le Coût unitaire, ou le Coût du paquet pour les paquets. Kluvan calcule le coût à la pièce.
6. Saisissez la date de Péremption si le produit en a une, et la Réf. de lot / facture du fournisseur quand les lots sont activés.
7. Recommencez pour chaque produit arrivé, puis ajoutez une Note si vous le souhaitez.
8. Choisissez Réceptionner. Kluvan affiche le bon de réception avec l'écart de chaque ligne, le solde après et le total ; choisissez Imprimer pour en garder une copie.

Quand un coût a augmenté

Si le coût unitaire d'une ligne dépasse le dernier coût du produit d'au moins votre seuil d'alerte, le bon de réception affiche une alerte sous cette ligne, par exemple "Le coût était de 10.00, il est maintenant de 12.00 (+20 %). Marge actuelle 20 % à 15.00. Le prix suggéré de 18.00 garde 33.3 %." Choisissez Appliquer 18.00 pour modifier le prix de vente, ou laissez-le pour garder le prix. Voir Agir sur les hausses de coût et le stock lent.

Voir les livraisons d'un fournisseur

1. Ouvrez Achats → Fournisseurs.
2. Choisissez Livraisons sur la ligne du fournisseur pour voir chaque livraison avec sa date, ses unités, son total, le coût par ligne, la péremption et la personne qui l'a réceptionnée.

Bon à savoir

• Chaque ligne devient un mouvement de stock. Avec les lots activés, chaque ligne devient aussi un lot avec sa propre péremption, son numéro de lot et son coût : voir Suivre les lots et les dates de péremption.
• Un produit dont le stock n'était pas suivi commence à l'être quand un lot est réceptionné.
• Si vous utilisez Entrepôts, vous pouvez réceptionner directement dans une réserve ou un entrepôt central depuis la page de cet emplacement.
• Appliquer un prix suggéré demande le droit Modifier les produits ou un responsable.
• Si une liste de prix du fournisseur est enregistrée, l'alerte n'apparaît que lorsque le coût de la livraison diffère de cette liste.