ডেলিভারি গ্রহণ করুন

গ্রহণ শাখার মজুতে ডেলিভারি যোগ ও পণ্যের খরচ হালনাগাদ করে। ক্রয়াদেশ ছাড়া আসা মালেতে ব্যবহার করুন; দেওয়া আদেশ তার পাতাতেই গ্রহণ করুন (ক্রয়াদেশ তৈরি ও গ্রহণ দেখুন)।

শুরু করার আগে

• ইনভেন্টরি, গ্রহণ, মজুত গণনা অধিকার লাগে।
• কার্টন লিখতে সেটিংস → সুবিধা-তে ক্রয়: প্যাক (কার্টনে কিনুন, পিসে বিক্রি) ও ক্রয়াদেশ চালু করুন। ডেলিভারিভিত্তিক ব্যাচ-মেয়াদ রাখতে সেখানেই লট: ডেলিভারিপ্রতি মেয়াদ, আগে মেয়াদ শেষ আগে বিক্রি, অনুসরণযোগ্যতা চালু করুন।

ধাপ

1. Inventory → গ্রহণ খুলুন।
2. সরবরাহকারী বাছুন বা ফোনসহ নতুন সরবরাহকারী লিখুন। না জানলে সরবরাহকারী নেই রাখুন।
3. প্রথম লাইনের পণ্য বা বারকোড-এ স্ক্যান/লিখুন।
4. পিসে পরিমাণ, বা প্যাক মাপের পণ্যে প্যাক সংখ্যা লিখুন।
5. একক খরচ বা প্যাক খরচ লিখুন। Kluvan পিসের খরচ হিসাব করে।
6. থাকলে মেয়াদ এবং লট চালু থাকলে সরবরাহকারীর ব্যাচ / ইনভয়েস উল্লেখ লিখুন।
7. আসা প্রতি পণ্যে পুনরাবৃত্তি, চাইলে নোট দিন।
8. গ্রহণ বাছুন। Kluvan প্রতি লাইনের পরিবর্তন, পরের স্থিতি ও মোটসহ ডেলিভারি নোট দেখায়; কপি রাখতে ছাপুন বাছুন।

খরচ বাড়লে

লাইনের একক খরচ আগের খরচের চেয়ে সতর্কতার সীমা বা বেশি বাড়লে নিচে সতর্কতা, যেমন “খরচ ছিল 10.00, এখন 12.00 (+20 %)। 15.00-এ মার্জিন এখন 20 %। প্রস্তাবিত 18.00 দামে 33.3 % থাকে।” বিক্রয়মূল্য বদলাতে 18.00 প্রয়োগ বাছুন বা দাম রাখতে ছেড়ে দিন। খরচ বৃদ্ধি ও ধীর মজুতে ব্যবস্থা দেখুন।

সরবরাহকারীর ডেলিভারি দেখুন

1. Procurement → সরবরাহকারী খুলুন।
2. লাইনে ডেলিভারি বেছে প্রতিটির তারিখ, একক, মোট, লাইনভিত্তিক খরচ, মেয়াদ ও গ্রহণকারী দেখুন।

জেনে রাখুন

• প্রতি লাইন এক মজুত চলাচল। লট চালু থাকলে নিজস্ব মেয়াদ, ব্যাচ ও খরচের লটও হয়: লট ও মেয়াদ ট্র্যাক করুন দেখুন।
• মজুত ট্র্যাক না করা পণ্য লট গ্রহণে ট্র্যাক শুরু করে।
• Warehouses থাকলে স্থানের পাতা থেকে সরাসরি পেছনের স্টোর বা কেন্দ্রীয় গুদামে নিতে পারেন।
• প্রস্তাবিত দাম প্রয়োগে পণ্য সম্পাদনা বা ব্যবস্থাপক লাগে।
• সরবরাহকারীর মূল্যতালিকা থাকলে ডেলিভারির খরচ সেটি থেকে আলাদা হলেই সতর্কতা আসে।