Receber uma entrega

O recebimento adiciona uma entrega ao estoque da filial e atualiza o custo de cada produto. Use para mercadorias que chegam sem pedido de compra; para um pedido que você fez, receba pelo próprio pedido (veja Criar e receber pedidos de compra).

Antes de começar

• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário.
• Para digitar caixas, ative Compras: embalagens (comprar caixas, vender unidades) e pedidos de compra em Configurações → Recursos. Para registrar números de lote e validade por entrega, ative também Lotes: validade por entrega, venda do que vence primeiro, rastreabilidade.

Etapas

1. Abra Estoque → Receber.
2. Escolha o Fornecedor ou digite um Novo fornecedor com telefone. Deixe Sem fornecedor se não souber.
3. Na primeira linha, leia ou digite o produto em Produto ou código de barras.
4. Digite a Qtd. em unidades ou o número de Embalagens para um produto com tamanho de embalagem definido.
5. Digite o Custo unitário ou o Custo da embalagem para embalagens. O Kluvan calcula o custo por unidade.
6. Digite a data de Validade, se houver, e a Referência de lote / fatura do fornecedor quando os lotes estiverem ativados.
7. Repita para cada produto que chegou e adicione uma Nota se desejar.
8. Selecione Receber. O Kluvan mostra a nota de entrega com a alteração de cada linha, o saldo posterior e o total; selecione Imprimir para guardar uma cópia.

Quando um custo aumentou

Se o custo unitário de uma linha superar o último custo do produto pelo limite de aviso ou mais, a nota de entrega mostra um aviso abaixo da linha, por exemplo: “O custo era 10.00, agora é 12.00 (+20 %). Margem atual de 20 % a 15.00. O preço sugerido de 18.00 mantém 33.3 %.” Selecione Aplicar 18.00 para alterar o preço de venda ou deixe como está para mantê-lo. Veja Agir sobre aumentos de custo e estoque de baixo giro.

Ver as entregas de um fornecedor

1. Abra Compras → Fornecedores.
2. Selecione Entregas na linha do fornecedor para ver cada entrega com data, unidades, total, custo por linha, validade e quem a recebeu.

É bom saber

• Cada linha se torna uma movimentação de estoque. Com os lotes ativados, cada linha também se torna um lote com validade, identificação e custo próprios: veja Rastrear lotes e datas de validade.
• Um produto cujo estoque não era controlado passa a ser controlado ao receber um lote.
• Se usar Armazéns, você pode receber diretamente em um depósito de apoio ou armazém central pela página desse local.
• Aplicar um preço sugerido exige a permissão Editar produtos ou ser gerente.
• Quando há uma lista de preços do fornecedor cadastrada, o aviso só aparece se o custo da entrega for diferente do custo dessa lista.