Criar e receber pedidos de compra

Um pedido de compra registra o que você solicitou a um fornecedor. Ele pode chegar em várias entregas: tudo o que ainda não chegou permanece pendente até chegar ou até você encerrar o pedido.

Antes de começar

• Ative Compras: embalagens (comprar caixas, vender unidades) e pedidos de compra em Configurações → Recursos.
• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário.

Etapas: criar um pedido

1. Abra Compras → Pedidos de compra e vá para Novo pedido.
2. Escolha o fornecedor em escolha um fornecedor… ou digite um Novo fornecedor com telefone.
3. Leia ou digite cada produto em Produto ou código de barras, depois Embalagens ou Unidades e o Custo unitário. Os custos começam pela lista de preços mais recente do fornecedor, quando disponível, ou pelo custo do produto.
4. Defina a data Prevista de entrega e adicione uma Nota se desejar.
5. Selecione Salvar pedido.

Para copiar uma lista do fornecedor, abra CSV de um fornecedor, cole uma linha por produto (código de barras, ID ou nome exato; quantidade, em que 3p significa 3 embalagens; custo) e selecione Ler a lista. As linhas preenchem o formulário do pedido; confira e salve.

Etapas: receber uma entrega do pedido

1. Abra o pedido em Pedidos de compra. Cada linha mostra Pedido, Recebido e Pendente.
2. Vá para Receber entrega.
3. Em Agora, digite as unidades que chegaram em cada linha. Deixe o custo vazio para usar o custo do pedido.
4. Digite a Validade e a Referência de lote / fatura quando controlar lotes.
5. Selecione Receber o que está listado. O restante continua pendente.

Etapas: finalizar um pedido

• Encerrar pedido: o que ainda está pendente nunca chegará. O Kluvan pede confirmação.
• Cancelar pedido: para um pedido do qual ainda não chegou nada.
• Imprimir: um pedido para impressão, para entregar ou enviar ao fornecedor.

É bom saber

• A lista tem abas Abertos, Pendentes, Encerrados e Todos. Imprimir pendentes lista tudo o que ainda deve chegar.
• Cada entrega adiciona estoque, atualiza custos, cria lotes onde estão ativados e adiciona o valor da entrega ao que você deve ao fornecedor.
• Um pedido marcado como Resposta aguardando tem uma resposta do fornecedor: veja Enviar um pedido de compra por link.
• Com Compras ativado, o pedido também oferece Receber com nota de entrega / fatura do fornecedor para mercadorias danificadas e conferência de faturas: veja Receber mercadorias e conferir a fatura.
• As sugestões de reposição criam pedidos abertos comuns: veja Repor o que está acabando.