创建和接收采购订单

采购订单记录您向供应商订购的内容。它可以分多次交付：尚未到货的部分保持未交付，直到收到或关闭订单。

开始之前

• 在 Settings → Features 启用 Purchasing: packs (buy cartons, sell pieces) and purchase orders。
• 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。

创建订单

1. 打开 Procurement → Purchase orders，进入 New order。
2. 在 pick a supplier… 选择供应商，或填写带电话号码的 New supplier。
3. 在 Product or barcode 扫描或输入各产品，然后填写 Packs 或 Pieces 和 Unit cost。有供应商最新价目表时使用其价格，否则使用产品成本。
4. 设置 Expected 交货日期，并按需填写 Note。
5. 选择 Save order。

如需复制供应商列表，打开 A supplier's CSV，每个产品粘贴一行（条码、ID 或准确名称；数量，其中 3p 表示 3 包；成本），然后选择 Read the list。内容会填入订单表单；检查并保存。

接收订单交货

1. 从 Purchase orders 打开订单。各行显示 Ordered、Received 和 Outstanding。
2. 进入 Receive delivery。
3. 在各行 Now 输入本次到货件数。成本留空则使用订单成本。
4. 跟踪批次时填写 Expiry 和 Batch / invoice ref.。
5. 选择 Receive what is listed。其余部分保持未交付。

完成订单

• Close order：剩余未交付部分不会再到货。Kluvan 会要求确认。
• Cancel order：用于尚未收到任何货物的订单。
• Print：生成可打印订单，交给或发送给供应商。

须知

• 列表有 Open、Outstanding、Closed 和 All 标签。Print outstanding 列出所有待到货内容。
• 每次收货增加库存、更新成本，在启用批次时创建批次，并将交货价值加入供应商应付款。
• 标为 Answer waiting 的订单有供应商回复：参见通过链接发送采购订单。
• 启用 Procurement 后，订单还提供 Receive with a delivery note / supplier invoice，用于损坏货物和发票匹配：参见收货并匹配发票。
• 补货建议生成普通未完成订单：参见为低库存补货。