通过链接发送采购订单

通过链接发送订单后，供应商在手机上用自己的语言查看，可以确认、修改数量价格或日期，或拒绝。回复会返回订单页面。

开始之前

• 需要未关闭采购订单，参阅创建和接收采购订单。
• 需要 Inventory, receiving, stock-take。

发送链接

1. 从 Procurement → Purchase orders 打开订单。
2. 在 Send to supplier 下检查 Supplier's language。
3. 选择 Send on WhatsApp 在自己的 WhatsApp 打开消息，或选择 Send by e-mail，也可用 Show the link 复制到其他聊天。
4. 卡片显示 Sent 时间、是否 Opened by the supplier，以及 Works until。

供应商操作

供应商看到机构名称和电话、各行数量与预期价格及总额。可以 Confirm the order；或用 Change this line 修改各行并说明原因，用 Change the delivery date 修改日期，再 Send my changes；也可填写原因后 Decline the order。还可添加消息及 Photo of your invoice or price list (optional)。

处理回复

1. 订单列表显示 Answer waiting，负责人提醒中标明供应商。
2. 打开订单，在 The supplier's answer 查看消息、照片，以及每行 You ordered → Supplier can send、Your price → Supplier's price、新日期和新总额。
3. 修改回复可选择 Accept the changes，或选择 Keep my order as it is 并可留备注。确认回复选择 OK, noted。拒绝时订单已关闭，选择 OK, seen。

注意事项

• 接受后采用供应商数量、价格和日期，但数量不能低于已收到数量。约定价格成为最新供应商价目表，按此收货不触发成本上涨警告。
• Withdraw the link 立即使链接失效，再次发送会创建新链接。订单关闭或经过 60 天后链接也失效。
• 链接经过签名，不能猜测或篡改；无效内容显示链接不再有效。
• 供应商能看到保留原订单的说明，但看不到你的备注。
• 同时只等待一份回复，处理后供应商可用同一链接再次回复。
• 设置了机构邮件服务器时，从该服务器发送，回复发往负责人邮箱。