向供应商询价

询价为每家供应商提供独立私人链接。供应商无需登录即可在手机上填写价格和数量，你可以并排比较后下单。

开始之前

• 需要已批准采购申请，参阅提出并批准采购申请。
• 需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。

发送询价

1. 打开已批准申请。
2. 在 Ask suppliers for quotes 下勾选最多八家供应商。
3. 设置 Quotes wanted by，可添加备注。
4. 选择 Ask for quotes，打开 Request for quotes 页面。
5. 在 Suppliers asked 下为各供应商选择 Send on WhatsApp，在自己的 WhatsApp 打开消息和链接；或选择 Show the link 复制到其他聊天。

供应商看到的内容

页面使用供应商语言，显示机构名称和电话、产品及需求数量，不显示你的成本。供应商逐行填写 Your price each 和 Quantity you can send，数量留空表示无法供应，再填写 Delivery date、姓名和消息，然后选择 Send my quote。后续报价替换之前报价。

比较和选择

1. 打开询价，各供应商链接状态显示 Sent、Opened 和 Quoted。
2. 查看 Quotes side by side：各行价格、最低价标记、总额、覆盖行数和交货日期。
3. Best quote 优先选择完全覆盖需求的报价，再比较最低总额。
4. 在选定报价上选择 Pick 并确认。Kluvan 按该供应商报价的价格和数量创建采购订单。

注意事项

• 选定报价后全部链接失效。Cancel the request for quotes 也使全部链接失效，并将申请恢复为已批准。
• Withdraw the link 立即停用某供应商链接。
• 报价与现有价格不同时，会成为供应商最新价目表。后续订单采用新价格，按该价格收货不会触发成本上涨警告。
• Kluvan 不通过邮件发送询价，需要用自己的 WhatsApp 或聊天发送各链接。
• 已撤回、已选定或已取消询价的链接显示不再有效。