提出并批准采购申请

采购申请用于下单前提出货物需求。小额申请可以提交即批准，大额申请需要一名或两名不同人员审批。

开始之前

• 必须启用 Procurement，参阅设置采购管理。
• 提出申请需要 Raise purchase requests；批准需要 Approve purchase requests and invoice differences；创建订单需要 Inventory, receiving, stock-take。

提出申请

1. 打开 Procurement 的 New purchase request。
2. 在 Product or barcode 扫描或输入产品和 Qty。可为每行选择 Supplier (optional) 并添加 Note。
3. 填写 Reason 和 Needed by。
4. 选择 Send the request。各行使用供应商最新价目表，没有时使用产品成本。

申请显示已在提交时批准、需要一次批准，或需要两名不同人员批准，并在超出月预算时警告。

批准或拒绝

1. 打开 Procurement → Approvals，按最早在前列出当前可由你批准的申请。
2. 打开申请查看行项目、预算和之前决定。
3. 可填写备注并选择 Approve；拒绝必须填写备注后选择 Reject。

创建采购订单

1. 打开已批准申请。
2. 在 Make the purchase orders 下选择 One order to one supplier 并指定 Supplier，或选择 Split by the supplier of each line。
3. 预期日期不同于需求日期时修改 Expected。
4. 选择 Make the orders，打开普通采购订单。

如需先比较价格，使用 Ask suppliers for quotes，参阅向供应商询价。

注意事项

• 申请从待处理转为批准、拒绝或撤回，批准后进入询价或订单。
• 等待期间，申请人或经理可 Withdraw the request。
• 非申请人的经理可以在任意步骤拒绝。
• 等待超过设置小时数会提醒负责人，每日摘要也会统计待处理申请。
• Procurement 顶部显示 Waiting for my approval、Approved, not ordered yet 和 Orders late。
• 收货参阅收货并匹配发票。