खरीद अनुरोध करें और मंज़ूर करें

खरीद अनुरोध से टीम सदस्य कुछ भी आदेश देने से पहले माल माँगता है। छोटे अनुरोध बनते ही मंज़ूर हो सकते हैं; बड़े अनुरोधों को अलग-अलग लोगों की एक या दो मंज़ूरियाँ चाहिए।

शुरू करने से पहले

• Procurement चालू होना चाहिए: Procurement सेट करें देखें।
• अनुरोध बनाने के लिए खरीद अनुरोध करें; मंज़ूरी के लिए खरीद अनुरोध और चालान के अंतर मंज़ूर करें; आदेश बनाने के लिए इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती चाहिए।

चरण: अनुरोध करें

1. Procurement खोलकर नया खरीद अनुरोध पर जाएँ।
2. उत्पाद या बारकोड में हर उत्पाद स्कैन या टाइप करें और उसकी मात्रा लिखें। हर पंक्ति का आपूर्तिकर्ता (वैकल्पिक) चुनें और चाहें तो नोट जोड़ें।
3. कारण और कब तक चाहिए तारीख लिखें।
4. अनुरोध भेजें चुनें। हर पंक्ति का मूल्य आपूर्तिकर्ता की नवीनतम मूल्य सूची से, उसके न होने पर उत्पाद की लागत से लिया जाता है।

अनुरोध बताता है कि वह बनते ही मंज़ूर हुआ, एक मंज़ूरी चाहिए या दो अलग लोगों की दो मंज़ूरियाँ चाहिए, और मासिक बजट पार होने पर चेतावनी देता है।

चरण: मंज़ूर या अस्वीकार करें

1. Procurement → मंज़ूरियाँ खोलें। अभी आपके मंज़ूर कर सकने वाले अनुरोध पुराने से नए क्रम में दिखते हैं।
2. पंक्तियाँ, बजट और पहले के निर्णय देखने के लिए अनुरोध खोलें।
3. चाहें तो नोट लिखकर मंज़ूर करें चुनें, या नोट लिखकर अस्वीकार करें चुनें। अस्वीकृति के लिए नोट आवश्यक है।

चरण: खरीद आदेश बनाएँ

1. मंज़ूर अनुरोध खोलें।
2. खरीद आदेश बनाएँ में एक आपूर्तिकर्ता को एक आदेश चुनकर आपूर्तिकर्ता चुनें, या हर पंक्ति के आपूर्तिकर्ता के अनुसार बाँटें चुनें।
3. अपेक्षित तारीख कब तक चाहिए से अलग हो तो सेट करें।
4. आदेश बनाएँ चुनें। आदेश सामान्य खरीद आदेशों के रूप में खुलते हैं।

पहले मूल्यों की तुलना करने के लिए इसके बजाय आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन माँगें उपयोग करें: आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन माँगें देखें।

जानने योग्य बातें

• अनुरोध लंबित से मंज़ूर, अस्वीकृत या वापस लिया हुआ होता है; मंज़ूर अनुरोध फिर कोटेशन या आदेशों में जाते हैं।
• अनुरोधकर्ता या प्रबंधक प्रतीक्षा के दौरान अनुरोध वापस लें चुन सकता है।
• अनुरोध न बनाने वाला प्रबंधक उसे किसी भी चरण पर अस्वीकार कर सकता है।
• तय अलर्ट घंटों से अधिक प्रतीक्षा करने वाले अनुरोध मालिक को अलर्ट देते हैं; दैनिक सार में प्रतीक्षारत काम की पंक्ति होती है।
• Procurement पृष्ठ के ऊपर मेरी मंज़ूरी की प्रतीक्षा, मंज़ूर, अभी आदेश नहीं बना और देर वाले आदेश दिखते हैं।
• आदेश प्राप्त करने के लिए: माल प्राप्त करें और चालान मिलाएँ देखें।