Procurement सेट करें

Procurement सेटिंग्स तय करती हैं कि कौन से अनुरोध तुरंत मंज़ूर होंगे और किन्हें एक या दो मंज़ूरियाँ चाहिए, चालान आदेश से कितना अलग हो सकता है और हर श्रेणी महीने में कितना खर्च कर सकती है।

शुरू करने से पहले

• संगठन के लिए Procurement चालू करें: अपने ऐप्स चुनें देखें। इसे Inventory चाहिए।
• आपको प्रबंधक होना चाहिए। मंज़ूरी देने वाले लोग केवल मालिक बदलता है।
• टीम को आवश्यक अधिकार दें: खरीद अनुरोध करें, खरीद अनुरोध और चालान के अंतर मंज़ूर करें, आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज और मिलान करें। भूमिकाएँ और अधिकार देखें।

चरण

1. सेटिंग्स → Procurement सेटिंग्स खोलें।
2. Procurement चालू चुनें। अनुरोध, मंज़ूरियाँ, कोटेशन, डिलीवरी नोट और चालान मिलान हर शाखा के मेनू में दिखते हैं।
3. मंज़ूरी की राशियाँ में हर शाखा या प्रत्येक शाखा के लिए इस राशि तक तुरंत मंज़ूर (कभी नहीं के लिए खाली) और इससे ऊपर दो मंज़ूरियाँ (कभी नहीं के लिए खाली) लिखें।
4. कौन मंज़ूर करता है में पहली मंज़ूरी और दूसरी मंज़ूरी के लोग चुनें। कोई चुना न हो तो मंज़ूरी अधिकार वाला कोई भी पहली मंज़ूरी देता है और मालिक या प्रबंधक दूसरी।
5. चालान मिलान की सहनसीमा में मात्रा की सहनसीमा % और मूल्य की सहनसीमा % लिखें। सीमा के भीतर अंतर अपने-आप स्वीकार होता है।
6. मासिक बजट में श्रेणी और उसका मासिक बजट जोड़ें; पार करने पर दो मंज़ूरियाँ चाहिए हों तो सख्त चुनें।
7. भुगतान शर्तें में संगठन और अपनी अलग शर्तों वाले आपूर्तिकर्ताओं के भुगतान के दिन लिखें।
8. अलर्ट में अनुरोध की प्रतीक्षा पर अलर्ट (घंटे) और इतने दिनों बाद आदेश देर से माना जाए तय करें।
9. सहेजें चुनें।

जानने योग्य बातें

• डिफ़ॉल्ट: स्वचालित मंज़ूरी नहीं और दो-चरण राशि नहीं (सबके लिए एक मंज़ूरी), मूल्य सहनसीमा 1 %, मात्रा सहनसीमा 0, भुगतान शर्तें 30 दिन, अनुरोध का अलर्ट 24 घंटे बाद, आदेश अपनी तारीख के एक दिन बाद देर से माना जाता है।
• नरम बजट अनुरोध पर केवल चेतावनी देता है। सख्त बजट में राशि चाहे जो हो, दो मंज़ूरियाँ चाहिए।
• बजट हर उत्पाद श्रेणी के लिए उसी महीने मंज़ूर अनुरोधों द्वारा प्रतिबद्ध राशि गिनता है।
• कोई अपना अनुरोध मंज़ूर नहीं करता। मालिक अपना एक-चरण अनुरोध मंज़ूर कर सकता है, पर दो मंज़ूरियों में से एक कभी नहीं दे सकता।
• आगे: खरीद अनुरोध करें और मंज़ूर करें।