Menyiapkan Pengadaan

Pengaturan Pengadaan menentukan permintaan yang langsung disetujui dan yang memerlukan satu atau dua persetujuan, seberapa jauh faktur boleh berbeda dari pesanan, serta pengeluaran bulanan setiap kategori.

Sebelum memulai

• Aktifkan Pengadaan untuk organisasi: lihat Memilih aplikasi. Pengadaan memerlukan Inventaris.
• Anda harus menjadi manajer. Hanya pemilik yang mengubah pemberi persetujuan.
• Berikan hak yang diperlukan kepada tim: Buat permintaan pembelian, Setujui permintaan pembelian dan selisih faktur, Catat dan cocokkan faktur pemasok. Lihat Peran dan hak.

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan → Pengaturan Pengadaan.
2. Centang Pengadaan aktif. Permintaan, persetujuan, penawaran, surat jalan, dan pencocokan faktur muncul dalam menu setiap cabang.
3. Pada Jumlah persetujuan, untuk Semua cabang atau setiap cabang, isi Langsung disetujui hingga (kosong berarti tidak pernah) dan Dua persetujuan di atas (kosong berarti tidak pernah).
4. Pada Siapa yang menyetujui, centang orang untuk Persetujuan pertama dan Persetujuan kedua. Jika tidak ada yang dicentang, siapa pun dengan hak persetujuan dapat memberi persetujuan pertama, serta pemilik atau manajer memberi yang kedua.
5. Pada Toleransi pencocokan faktur, isi Toleransi jumlah % dan Toleransi harga %. Selisih dalam batas tersebut diterima otomatis.
6. Pada Anggaran bulanan, tambahkan Kategori, Anggaran per bulan, lalu centang Tegas jika melampauinya harus memerlukan dua persetujuan.
7. Pada Ketentuan pembayaran, isi Hari untuk membayar bagi organisasi dan pemasok yang memiliki ketentuan sendiri.
8. Pada Peringatan, tetapkan Peringatkan saat permintaan menunggu (jam) dan Pesanan terlambat setelah (hari).
9. Pilih Simpan.

Perlu diketahui

• Default: tanpa persetujuan otomatis dan tanpa ambang dua tahap (satu persetujuan untuk semua), toleransi harga 1 %, toleransi jumlah 0, ketentuan pembayaran 30 hari, peringatan permintaan setelah 24 jam, dan pesanan terlambat satu hari setelah tanggalnya.
• Anggaran lunak hanya memberi peringatan pada permintaan. Anggaran tegas membuat permintaan memerlukan dua persetujuan, berapa pun jumlahnya.
• Anggaran menghitung komitmen permintaan yang disetujui pada bulan yang sama, per kategori produk.
• Tidak ada yang menyetujui permintaan sendiri. Pemilik boleh menyetujui permintaan satu tahap sendiri, tetapi tidak pernah sebagai salah satu dari dua persetujuan.
• Berikutnya: Membuat dan menyetujui permintaan pembelian.