Mengirim pesanan pembelian melalui tautan

Alih-alih menelepon pemasok, kirim pesanan sebagai tautan. Pemasok membukanya di ponsel dalam bahasanya, lalu mengonfirmasi, mengusulkan perubahan jumlah, harga, atau tanggal, maupun menolak. Jawaban kembali ke pesanan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan pesanan pembelian terbuka: lihat Membuat dan menerima pesanan pembelian.
• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok.

Langkah: mengirim tautan

1. Buka pesanan dari Pengadaan → Pesanan pembelian.
2. Pada Kirim ke pemasok, periksa Bahasa pemasok.
3. Pilih Kirim lewat WhatsApp (WhatsApp sendiri terbuka dengan pesan), Kirim melalui e-mail, atau Tampilkan tautan untuk menyalinnya ke obrolan mana pun.
4. Kartu kemudian menampilkan waktu Dikirim, apakah Dibuka pemasok, dan Berlaku hingga.

Yang dilakukan pemasok

Pemasok melihat nama dan telepon organisasi, setiap baris dengan jumlah dan harga yang diharapkan, serta total. Mereka memilih Konfirmasi pesanan, Kirim perubahan saya (dengan Ubah baris ini, alasan untuk setiap perubahan, dan Ubah tanggal pengiriman), atau Tolak pesanan dengan alasan. Mereka dapat menambahkan pesan dan Foto faktur atau daftar harga Anda (opsional).

Langkah: menangani jawaban

1. Daftar pesanan menandai pesanan Jawaban menunggu, dan peringatan pemilik menyebut pemasok.
2. Buka pesanan. Jawaban pemasok menampilkan pesan, foto, serta untuk perubahan, Anda memesan → Pemasok dapat mengirim dan Harga Anda → Harga pemasok setiap baris, tanggal baru, dan total baru.
3. Untuk perubahan, pilih Terima perubahan atau Pertahankan pesanan saya dengan catatan opsional. Untuk konfirmasi, pilih OK, dicatat. Untuk penolakan, pesanan sudah ditutup; pilih OK, dilihat.

Perlu diketahui

• Penerimaan memakai jumlah pemasok (tidak pernah di bawah jumlah yang sudah tiba), harga, dan tanggal. Harga yang disepakati menjadi daftar harga terbaru pemasok, sehingga penerimaan dengan harga tersebut tidak memicu peringatan kenaikan biaya.
• Cabut tautan langsung menghentikannya; mengirim lagi membuat tautan baru. Tautan juga berhenti ketika pesanan ditutup dan setelah 60 hari.
• Tautan ditandatangani dan tidak dapat ditebak atau diubah. Yang lain menampilkan “Tautan ini tidak berlaku lagi”.
• Pemasok melihat kalimat bahwa Anda mempertahankan pesanan, bukan catatan Anda.
• Satu jawaban menunggu setiap kali; setelah ditangani, pemasok dapat menjawab lagi dari tautan yang sama.
• E-mail dikirim dari server surat organisasi sendiri jika disiapkan, dengan balasan menuju alamat pemilik.