Menangani faktur untuk diperiksa

Faktur pemasok yang berbeda dari pesanan atau surat jalan melebihi toleransi tidak diposting. Faktur menunggu pada Faktur untuk diperiksa sampai seseorang memutuskan tindakan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Catat dan cocokkan faktur pemasok untuk menyengketakan, mengembalikan, atau memposting. Menerima selisih memerlukan Setujui permintaan pembelian dan selisih faktur.

Alasan faktur masuk ke sini

• Harga: harga faktur berada di luar toleransi harga, lebih tinggi atau lebih rendah.
• Jumlah: jumlah ditagih berbeda dari yang diterima pada surat jalan, melebihi toleransi jumlah.
• Surat jalan belum ada: belum ada barang pesanan yang diterima.
• Tidak ada di pesanan: faktur menagih produk yang tidak ada dalam pesanan.

Langkah-langkah

1. Buka Pengadaan → Faktur untuk diperiksa. Faktur disengketakan dan di luar toleransi tampil lebih dahulu, dengan pemasok, nomor faktur, pesanan, masalah, total, Selisih, dan tenggat.
2. Buka faktur. Tabel pencocokan menampilkan per produk jumlah dipesan, diterima, dan ditagih, harga pesanan, serta harga faktur. Baris atas menyebutkan yang Di luar toleransi.
3. Isi catatan. Catatan diperlukan untuk menerima, menyengketakan, atau mengembalikan.
4. Pilih tindakan:
   • Terima apa adanya: faktur diterima apa adanya dan diposting.
   • Sengketakan dengan pemasok: Anda sudah menanyakan kepada pemasok; faktur tetap di sini.
   • Kembalikan ke pemasok: faktur dikembalikan dan tidak ada yang diposting. Pengiriman kemudian dapat ditagih oleh faktur yang dikoreksi.
   • Cocokkan lagi: untuk surat jalan yang belum ada, setelah pengiriman diterima.
5. Periksa Riwayat untuk setiap keputusan beserta pembuat dan catatannya.

Perlu diketahui

• Setiap faktur tidak cocok memicu peringatan pemilik sekali, dan ringkasan harian menghitung faktur untuk diperiksa.
• Pemberi persetujuan juga melihat faktur ini pada Pengadaan → Persetujuan.
• “Kembalikan ke pemasok” mengembalikan faktur, bukan barang. Barang rusak ditolak pada surat jalan sehingga tidak pernah masuk stok. Untuk mengembalikan stok kedaluwarsa, lihat Melacak lot dan tanggal kedaluwarsa.
• Posting bekerja seperti faktur cocok: lihat Menerima barang dan mencocokkan faktur.