जाँचने वाले चालान सँभालें

आदेश या डिलीवरी नोट से सहनसीमा से अधिक अंतर वाला आपूर्तिकर्ता चालान पोस्ट नहीं होता। वह किसी के निर्णय लेने तक जाँचने वाले चालान में रहता है।

शुरू करने से पहले

• विवाद, वापसी या पोस्ट के लिए आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज और मिलान करें चाहिए। अंतर स्वीकार करने के लिए खरीद अनुरोध और चालान के अंतर मंज़ूर करें चाहिए।

चालान यहाँ क्यों आता है

• मूल्य: चालान मूल्य ऊपर या नीचे मूल्य सहनसीमा से बाहर है।
• मात्रा: बिल की मात्रा डिलीवरी नोट में स्वीकार मात्रा से सहनसीमा से अधिक अलग है।
• डिलीवरी नोट नहीं: आदेश का कुछ भी अभी प्राप्त नहीं हुआ।
• आदेश में नहीं: चालान में ऐसे उत्पाद का बिल है जो आदेश में नहीं है।

चरण

1. Procurement → जाँचने वाले चालान खोलें। विवाद वाले और सहनसीमा से बाहर चालान पहले आते हैं, आपूर्तिकर्ता, चालान नंबर, आदेश, समस्या, कुल, अंतर और देय तारीख सहित।
2. चालान खोलें। मिलान तालिका हर उत्पाद की आदेशित, स्वीकार और बिल की मात्रा, आदेश मूल्य और चालान मूल्य दिखाती है। ऊपर की पंक्ति बताती है कि क्या सहनसीमा से बाहर है।
3. नोट लिखें। स्वीकार करने, विवाद करने या वापस करने के लिए नोट चाहिए।
4. कार्रवाई चुनें:
   • जैसा है स्वीकार करें: चालान वैसा ही लेकर पोस्ट होता है।
   • आपूर्तिकर्ता से विवाद करें: आपने आपूर्तिकर्ता से पूछा; चालान यहीं रहता है।
   • आपूर्तिकर्ता को वापस करें: चालान वापस जाता है और कुछ पोस्ट नहीं होता। फिर सही चालान से डिलीवरी का बिल बनाया जा सकता है।
   • फिर मिलाएँ: डिलीवरी नोट न होने पर, माल प्राप्त हो जाने के बाद।
5. हर निर्णय, निर्णयकर्ता और नोट के लिए इतिहास जाँचें।

जानने योग्य बातें

• हर न मिलने वाला चालान मालिक को एक बार अलर्ट देता है; दैनिक सार जाँचने वाले चालान गिनता है।
• मंज़ूरी देने वाले लोगों को ये चालान Procurement → मंज़ूरियाँ में भी दिखते हैं।
• “आपूर्तिकर्ता को वापस करें” चालान लौटाता है, माल नहीं। क्षतिग्रस्त माल डिलीवरी नोट पर अस्वीकार होता है, इसलिए स्टॉक में आया ही नहीं। समाप्त स्टॉक लौटाने के लिए लॉट और समाप्ति तारीखें देखें देखें।
• पोस्टिंग मिलते चालान की तरह होती है: माल प्राप्त करें और चालान मिलाएँ देखें।