आपूर्तिकर्ता बकाया की अवधि और स्कोरकार्ड जाँचें

आपूर्तिकर्ता बकाया की अवधि बताती है कि हर आपूर्तिकर्ता को कितना देना है और कितनी देर हुई है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता पृष्ठ का स्कोरकार्ड उसकी विश्वसनीयता बताता है।

शुरू करने से पहले

• Procurement चालू हो: Procurement सेट करें देखें।
• खर्च और आपूर्तिकर्ता चालान या आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज और मिलान करें चाहिए।

चरण: आपूर्तिकर्ता बकाया की अवधि

1. Procurement → आपूर्तिकर्ता बकाया की अवधि खोलें।
2. दर्ज चालानों में देय तारीख के बाद के दिनों के अनुसार बाँटा प्रत्येक आपूर्तिकर्ता का शेष पढ़ें: अभी देय नहीं, 1–30, 31–60, 61–90 और 90 दिनों से अधिक।
3. आपूर्तिकर्ता की पंक्ति पर विवरण चुनकर उसका खाता खोलें।

चरण: आपूर्तिकर्ता का स्कोरकार्ड

1. Procurement → आपूर्तिकर्ता खोलें और उसकी पंक्ति में खाता चुनें।
2. स्कोरकार्ड (पिछले 180 दिन) पढ़ें:
   • समय पर: वे आदेश जिनकी पहली डिलीवरी अपेक्षित तारीख तक आई।
   • आपूर्ति दर: आदेशित मात्रा में से स्वीकार मात्रा।
   • आदेश की तुलना में मूल्य: समान मात्राओं के लिए चालान में लिया मूल्य बनाम आदेश मूल्य।
   • क्षतिग्रस्त: डिलीवरी नोट पर क्षतिग्रस्त मानकर अस्वीकार हिस्सा।
3. नीचे की पंक्ति आदेश, डिलीवरी, देर वाले आदेश, अभी देर से चल रहे आदेश, चालान और अंतर वाले चालान गिनती है।

जानने योग्य बातें

• अवधि की गणना नवीनतम चालानों को अवैतनिक मानती है। शेष का जो हिस्सा किसी दर्ज चालान से नहीं समझता, वह अभी देय नहीं में दिखता है।
• देय तारीख चालान तारीख में भुगतान शर्तें जोड़कर बनती है: आपूर्तिकर्ता की अपनी, अन्यथा संगठन की।
• अवधि और स्कोरकार्ड आपके आदेशों, डिलीवरी नोट और चालानों से निकलते हैं। इनकी जाँच केवल गणना के स्वचालित परीक्षणों से हुई है, इसलिए इन्हें मार्गदर्शक मानें और Books रिपोर्ट से तुलना करें।
• Books चालू हो तो वहाँ हमें क्या चुकाना है इन्हीं देनदारियों का लेखा दृश्य है।
• अपेक्षित तारीख पार कर चुके खुले आदेश दिन में एक बार मालिक को अलर्ट देते हैं।