সরবরাহকারীর বকেয়ার বয়স ও স্কোরকার্ড দেখুন

সরবরাহকারীর বকেয়ার বয়স দেখায় কাকে কত দিতে হবে এবং কত দেরি হয়েছে। প্রতিটি সরবরাহকারীর পৃষ্ঠার স্কোরকার্ড তাঁর নির্ভরযোগ্যতা দেখায়।

শুরু করার আগে

• Procurement চালু থাকতে হবে: Procurement সেট আপ করুন দেখুন।
• খরচ ও সরবরাহকারীর চালান বা সরবরাহকারীর চালান নথিভুক্ত ও মেলানো দরকার।

ধাপ: সরবরাহকারীর বকেয়ার বয়স

1. Procurement → সরবরাহকারীর বকেয়ার বয়স খুলুন।
2. নথিভুক্ত চালানে নির্ধারিত তারিখ পার হওয়ার দিন অনুযায়ী ভাগ করা প্রতিটি সরবরাহকারীর বকেয়া দেখুন: এখনো সময় হয়নি, 1–30, 31–60, 61–90 ও 90 দিনের বেশি।
3. সরবরাহকারীর লাইনে বিবরণী বেছে হিসাব খুলুন।

ধাপ: সরবরাহকারীর স্কোরকার্ড

1. Procurement → সরবরাহকারী খুলে সরবরাহকারীর লাইনে হিসাব বেছে নিন।
2. স্কোরকার্ড (গত 180 দিন) পড়ুন:
   • সময়মতো: যেসব আদেশের প্রথম ডেলিভারি প্রত্যাশিত তারিখের মধ্যে এসেছে।
   • পূরণের হার: আদেশ করা পরিমাণের কতটা গ্রহণ করা হয়েছে।
   • আদেশের তুলনায় দাম: একই পরিমাণে আদেশের দামের তুলনায় চালানের বিল।
   • ক্ষতিগ্রস্ত: ডেলিভারি নোটে ক্ষতিগ্রস্ত হিসেবে প্রত্যাখ্যান করা অংশ।
3. নিচের লাইনে আদেশ, ডেলিভারি, দেরি হওয়া আদেশ, এখন দেরি থাকা আদেশ, চালান ও পার্থক্যযুক্ত চালানের সংখ্যা থাকে।

জেনে রাখা ভালো

• বয়সের হিসাব নতুনতম চালানগুলোকে অপরিশোধিত ধরে। নথিভুক্ত কোনো চালান দিয়ে ব্যাখ্যা হয় না এমন বকেয়া এখনো সময় হয়নি হিসেবে দেখায়।
• নির্ধারিত তারিখ হয় চালানের তারিখের সঙ্গে পরিশোধের শর্ত যোগ করে: সরবরাহকারীর নিজের শর্ত, না হলে প্রতিষ্ঠানের।
• বয়স ও স্কোরকার্ড আপনার আদেশ, ডেলিভারি নোট ও চালান থেকে হিসাব হয়। এগুলো শুধু গণনার স্বয়ংক্রিয় পরীক্ষায় যাচাই হয়েছে; তাই নির্দেশক হিসেবে ধরে Books রিপোর্টের সঙ্গে তুলনা করুন।
• Books চালু থাকলে সেখানে আমাদের দেনা একই দেনার হিসাবরক্ষণ দৃশ্য।
• প্রত্যাশিত তারিখ পার হওয়া খোলা আদেশ দিনে একবার মালিককে সতর্ক করে।