সরবরাহকারীদের কাছে দরপ্রস্তাব চান

দরপ্রস্তাবের অনুরোধ প্রতিটি সরবরাহকারীকে নিজস্ব ব্যক্তিগত লিংক দেয়। সরবরাহকারীরা সাইন-ইন ছাড়াই ফোনে দাম ও পরিমাণ লেখেন, আর আদেশের আগে আপনি উত্তর পাশাপাশি তুলনা করেন।

শুরু করার আগে

• অনুমোদিত ক্রয়ের অনুরোধ দরকার: ক্রয়ের অনুরোধ করুন ও অনুমোদন করুন দেখুন।
• ইনভেন্টরি, গ্রহণ, মজুত গণনা অধিকার দরকার।

ধাপ: অনুরোধ পাঠান

1. অনুমোদিত অনুরোধ খুলুন।
2. সরবরাহকারীদের কাছে দরপ্রস্তাব চান-এ সর্বোচ্চ আট সরবরাহকারী টিক দিন।
3. কবে দরপ্রস্তাব চাই নির্ধারণ করুন এবং চাইলে নোট যোগ করুন।
4. দরপ্রস্তাব চান বেছে নিন। দরপ্রস্তাবের অনুরোধ পৃষ্ঠা খোলে।
5. যাঁদের কাছে চাওয়া হয়েছে-এ প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য WhatsApp-এ পাঠান বেছে বার্তা ও লিংকসহ নিজের WhatsApp খুলুন, অথবা যেকোনো চ্যাটে কপি করতে লিংক দেখান বেছে নিন।

সরবরাহকারী যা দেখেন

সরবরাহকারীর ভাষায় পৃষ্ঠাটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম ও ফোন, পণ্য ও চাওয়া পরিমাণ দেখায়, আপনার খরচ কখনো নয়। প্রতিটি লাইনে সরবরাহকারী আপনার একক দাম ও যে পরিমাণ পাঠাতে পারবেন (খালি মানে সরবরাহ করতে পারবেন না), ডেলিভারির তারিখ, নাম ও বার্তা লিখে আমার দরপ্রস্তাব পাঠান বেছে নেন। পরের দরপ্রস্তাব আগেরটির জায়গা নেয়।

ধাপ: তুলনা করে বাছুন

1. দরপ্রস্তাবের অনুরোধ খুলুন। প্রতি সরবরাহকারীর লিংকের অবস্থা পাঠানো, খোলা ও দর দেওয়া দেখায়।
2. পাশাপাশি দরপ্রস্তাব পড়ুন: প্রতি লাইনে সরবরাহকারীর দাম, চিহ্নিত সবচেয়ে কম দাম, মোট, কত লাইন পূরণ করে এবং ডেলিভারির তারিখ।
3. Kluvan সেরা দরপ্রস্তাব চিহ্নিত করে: আগে সব পণ্য পূরণ, তারপর সর্বনিম্ন মোট।
4. পছন্দের দরপ্রস্তাবে বাছুন চাপুন এবং নিশ্চিত করুন। Kluvan ওই সরবরাহকারীর জন্য প্রস্তাবিত দাম ও পরিমাণে ক্রয়াদেশ তৈরি করে।

জেনে রাখা ভালো

• বেছে নিলে সব লিংক বন্ধ হয়। দরপ্রস্তাবের অনুরোধ বাতিল করুন-ও সব লিংক বন্ধ করে অনুরোধকে অনুমোদিত অবস্থায় ফেরায়।
• লিংক প্রত্যাহার করুন এক সরবরাহকারীর লিংক সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ করে।
• প্রস্তাবিত দাম যেখানে আলাদা সেখানে সরবরাহকারীর নতুন মূল্যতালিকা হয়; পরের আদেশ সেখান থেকে শুরু হয় এবং সেই দামে গ্রহণ করলে খরচ বাড়ার সতর্কতা আসে না।
• Kluvan ইমেইলে অনুরোধ পাঠায় না: নিজের WhatsApp বা চ্যাট থেকে প্রতিটি লিংক পাঠান।
• প্রত্যাহৃত লিংক বা ইতিমধ্যে বাছা কিংবা বাতিল অনুরোধের লিংক “এই লিংক আর কাজ করে না” দেখায়।