Solicitar cotizaciones a proveedores

Una solicitud de cotizaciones proporciona a cada proveedor su enlace privado. Los proveedores introducen precios y cantidades desde el teléfono sin iniciar sesión, y usted compara las respuestas lado a lado antes de pedir.

Antes de empezar

• Necesita una solicitud de compra aprobada: consulte Crear y aprobar una solicitud de compra.
• Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario.

Pasos: enviar la solicitud

1. Abra la solicitud aprobada.
2. En Solicitar cotizaciones a proveedores, marque hasta ocho proveedores.
3. Establezca Cotizaciones requeridas para y añada una nota si lo desea.
4. Seleccione Solicitar cotizaciones. Se abre Solicitud de cotizaciones.
5. Para cada proveedor en Proveedores consultados, seleccione Enviar por WhatsApp para abrir su propio WhatsApp con el mensaje y enlace, o Mostrar el enlace para copiarlo en cualquier chat.

Qué ve el proveedor

La página está en el idioma del proveedor y muestra el nombre y teléfono de su organización, los productos y cantidades solicitados, nunca sus costos. En cada línea introduce Su precio por unidad y la Cantidad que puede enviar (vacío significa que no puede suministrarlo), una Fecha de entrega, un nombre y un mensaje; después selecciona Enviar mi cotización. Una cotización posterior sustituye a la anterior.

Pasos: comparar y elegir

1. Abra la solicitud de cotizaciones. El estado del enlace muestra Enviado, Abierto y Cotizado por proveedor.
2. Lea Cotizaciones lado a lado: precio por línea de cada proveedor, el más barato destacado, total, número de líneas cubiertas y fecha de entrega.
3. Kluvan señala la Mejor cotización: primero cobertura completa y después el menor total.
4. Seleccione Elegir en la deseada y confirme. Kluvan crea la orden de compra para ese proveedor con los precios y cantidades cotizados.

Conviene saber

• Elegir desactiva todos los enlaces. Cancelar la solicitud de cotizaciones también los desactiva y devuelve la solicitud al estado aprobado.
• Retirar el enlace detiene inmediatamente el de un proveedor.
• Los precios cotizados actualizan la lista de precios del proveedor donde difieran; los pedidos posteriores parten de ellos y recibir con esos precios no genera una advertencia de subida de costo.
• Kluvan no envía la solicitud por correo: usted envía cada enlace desde su propio WhatsApp o chat.
• Un enlace retirado o de una solicitud ya elegida o cancelada muestra «Este enlace ya no funciona».