Solicitar cotações aos fornecedores

Uma solicitação de cotação envia a cada fornecedor seu próprio link privado. Os fornecedores digitam preços e quantidades no celular, sem login, e você compara as respostas lado a lado antes de fazer o pedido.

Antes de começar

• Você precisa de uma solicitação de compra aprovada: veja Criar e aprovar uma solicitação de compra.
• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário.

Etapas: enviar a solicitação

1. Abra a solicitação aprovada.
2. Em Solicitar cotações aos fornecedores, marque até oito fornecedores.
3. Defina Cotações até e adicione uma nota se desejar.
4. Selecione Solicitar cotações. A página Solicitação de cotações abre.
5. Para cada fornecedor em Fornecedores consultados, selecione Enviar pelo WhatsApp para abrir seu próprio WhatsApp com a mensagem e o link ou Mostrar o link para copiá-lo em qualquer conversa.

O que o fornecedor vê

A página está no idioma do fornecedor e mostra o nome e telefone da organização, produtos e quantidades solicitadas, nunca seus custos. Para cada linha, o fornecedor digita Seu preço unitário e Quantidade que pode enviar (vazio significa que não pode fornecer), uma Data de entrega, nome e mensagem, depois seleciona Enviar minha cotação. Uma cotação posterior substitui a anterior.

Etapas: comparar e escolher

1. Abra a solicitação de cotações. O estado do link mostra Enviado, Aberto e Cotado para cada fornecedor.
2. Leia Cotações lado a lado: preço de cada fornecedor por linha, menor preço destacado, total, quantidade de linhas atendidas e data de entrega.
3. O Kluvan identifica a Melhor cotação: primeiro a cobertura completa, depois o menor total.
4. Selecione Escolher na cotação desejada e confirme. O Kluvan cria o pedido de compra para esse fornecedor com os preços e quantidades cotados.

É bom saber

• Escolher encerra todos os links. Cancelar a solicitação de cotações também encerra todos os links e devolve a solicitação ao estado aprovado.
• Revogar o link interrompe imediatamente o link de um fornecedor.
• Os preços cotados passam a compor a lista de preços mais recente do fornecedor onde diferem, para que pedidos futuros partam deles e recebimentos nesses preços não gerem aviso de aumento de custo.
• O Kluvan não envia a solicitação por e-mail: você envia cada link pelo próprio WhatsApp ou conversa.
• Um link revogado ou de uma solicitação já escolhida ou cancelada mostra “Este link não funciona mais”.