سپلائرز سے کوٹیشن مانگیں

کوٹیشن کی درخواست ہر سپلائر کو اس کا اپنا نجی لنک بھیجتی ہے۔ سپلائر لاگ ان کے بغیر اپنے فون پر اپنی قیمتیں اور مقداریں لکھتے ہیں، اور آپ آرڈر کرنے سے پہلے جوابات آمنے سامنے رکھ کر موازنہ کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو منظور شدہ خریداری کی درخواست چاہیے: دیکھیں خریداری کی درخواست بھیجیں اور منظور کریں۔
• آپ کو اختیار انوینٹری، وصولی، اسٹاک گنتی چاہیے۔

مراحل: درخواست بھیجیں

1. منظور شدہ درخواست کھولیں۔
2. سپلائرز سے کوٹیشن مانگیں کے نیچے آٹھ تک سپلائرز پر نشان لگائیں۔
3. کوٹیشن اس تاریخ تک سیٹ کریں اور چاہیں تو نوٹ شامل کریں۔
4. کوٹیشن مانگیں منتخب کریں۔ کوٹیشن کی درخواست کا صفحہ کھلتا ہے۔
5. جن سپلائرز سے مانگا کے نیچے ہر سپلائر کے لیے، پیغام اور لنک کے ساتھ اپنا WhatsApp کھولنے کے لیے WhatsApp پر بھیجیں منتخب کریں، یا کسی بھی چیٹ میں کاپی کرنے کے لیے لنک دکھائیں۔

سپلائر کیا دیکھتا ہے

سپلائر کا صفحہ سپلائر کی زبان میں ہوتا ہے اور آپ کے ادارے کا نام اور فون، پروڈکٹس اور مانگی گئی مقداریں دکھاتا ہے، آپ کی لاگتیں کبھی نہیں۔ ہر سطر کے لیے سپلائر آپ کی ایک کی قیمت اور جتنی مقدار بھیج سکتے ہیں لکھتا ہے (خالی کا مطلب ہے کہ وہ یہ نہیں دے سکتا)، ایک ڈلیوری کی تاریخ، نام اور پیغام، پھر میرا کوٹیشن بھیجیں منتخب کرتا ہے۔ بعد والی کوٹیشن پہلے والی کی جگہ لے لیتی ہے۔

مراحل: موازنہ کریں اور چنیں

1. کوٹیشن کی درخواست کھولیں۔ لنک کی حالت ہر سپلائر کے لیے بھیجا گیا، کھولا اور قیمت کی پیشکش تیار دکھاتی ہے۔
2. کوٹیشن آمنے سامنے پڑھیں: ہر سپلائر کی فی سطر قیمت، سب سے سستی پر نشان، کل، یہ کتنی سطریں پوری کرتی ہے اور اس کی ڈلیوری کی تاریخ۔
3. Kluvan بہترین کوٹیشن کا نام بتاتا ہے: پہلے پوری سطریں، پھر سب سے کم کل۔
4. جو کوٹیشن آپ چاہتے ہیں اس پر چنیں منتخب کریں اور تصدیق کریں۔ Kluvan اس سپلائر کو کوٹ کی گئی قیمتوں اور مقداروں پر خریداری آرڈر بناتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• چننے سے ہر لنک بند ہو جاتا ہے۔ کوٹیشن کی درخواست منسوخ کریں بھی ہر لنک بند کرتا ہے اور درخواست کو واپس منظور حالت میں لے آتا ہے۔
• لنک واپس لیں کسی ایک سپلائر کا لنک فوراً بند کر دیتا ہے۔
• جہاں کوٹ کی گئی قیمتیں مختلف ہوں وہاں وہ اس سپلائر کی تازہ ترین پرائس لسٹ بن جاتی ہیں، اس لیے بعد کے آرڈر ان سے شروع ہوتے ہیں اور ان قیمتوں پر وصولی سے لاگت بڑھنے کی کوئی وارننگ نہیں آتی۔
• Kluvan درخواست ای میل سے نہیں بھیجتا: آپ ہر لنک اپنے WhatsApp یا چیٹ سے بھیجتے ہیں۔
• جو لنک واپس لیا گیا ہو، یا کسی ایسی درخواست کا ہو جو پہلے ہی چنی یا منسوخ ہو چکی، وہ "یہ لنک اب کام نہیں کرتا" دکھاتا ہے۔