لنک سے خریداری آرڈر بھیجیں

سپلائر کو فون کرنے کے بجائے آرڈر لنک کے طور پر بھیجیں۔ سپلائر اسے اپنی زبان میں فون پر کھولتا ہے اور اسے پکا کرتا ہے، مقداروں، قیمتوں یا تاریخ میں تبدیلی تجویز کرتا ہے، یا اسے رد کرتا ہے۔ جواب آرڈر پر واپس آتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو کھلا خریداری آرڈر چاہیے: دیکھیں خریداری آرڈر بنائیں اور وصول کریں۔
• آپ کو اختیار انوینٹری، وصولی، اسٹاک گنتی چاہیے۔

مراحل: لنک بھیجیں

1. پروکیورمنٹ ← پرچیز آرڈر سے آرڈر کھولیں۔
2. سپلائر کو بھیجیں کے نیچے سپلائر کی زبان جانچیں۔
3. WhatsApp پر بھیجیں (پیغام کے ساتھ آپ کا اپنا WhatsApp کھلتا ہے)، ای میل سے بھیجیں، یا کسی بھی چیٹ میں کاپی کرنے کے لیے لنک دکھائیں منتخب کریں۔
4. پھر کارڈ دکھاتا ہے کہ یہ کب بھیجا گیا، کیا یہ سپلائر نے کھولا، اور کب تک چلے گا۔

سپلائر کیا کرتا ہے

سپلائر آپ کے ادارے کا نام اور فون، ہر سطر اس کی مقدار اور متوقع قیمت کے ساتھ، اور کل دیکھتا ہے۔ وہ آرڈر پکا کریں، میری تبدیلیاں بھیجیں (یہ لائن بدلیں، ہر تبدیلی کی وجہ، اور ڈیلیوری کی تاریخ بدلیں کے ساتھ)، یا وجہ کے ساتھ آرڈر سے انکار کریں چنتا ہے۔ وہ ایک پیغام اور آپ کے بل یا پرائس لسٹ کی تصویر (اختیاری) شامل کر سکتا ہے۔

مراحل: جواب نمٹائیں

1. آرڈرز کی لسٹ آرڈر پر جواب انتظار میں کا نشان لگاتی ہے، اور مالک کا الرٹ سپلائر کا نام بتاتا ہے۔
2. آرڈر کھولیں۔ سپلائر کا جواب پیغام، تصویر، اور تبدیلیوں کے لیے ہر سطر کا آپ نے مانگا ← سپلائر بھیج سکتا ہے اور آپ کی قیمت ← سپلائر کی قیمت، نئی تاریخ اور نیا کل دکھاتا ہے۔
3. تبدیلیوں کے لیے تبدیلیاں مانیں منتخب کریں، یا اختیاری نوٹ کے ساتھ میرا آرڈر جیسا ہے ویسا رکھیں۔ پکا کرنے کے جواب کے لیے ٹھیک ہے، نوٹ کیا منتخب کریں۔ انکار کی صورت میں آرڈر پہلے ہی بند ہو چکا ہوتا ہے؛ ٹھیک ہے، دیکھ لیا منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ماننے سے سپلائر کی مقداریں (کبھی پہلے سے پہنچے مال سے کم نہیں)، قیمتیں اور تاریخ لے لی جاتی ہیں۔ طے شدہ قیمتیں سپلائر کی تازہ ترین پرائس لسٹ بن جاتی ہیں، اس لیے ان پر وصولی سے لاگت بڑھنے کی کوئی وارننگ نہیں آتی۔
• لنک واپس لیں اسے فوراً بند کر دیتا ہے؛ دوبارہ بھیجنے سے نیا لنک بنتا ہے۔ لنک آرڈر بند ہونے پر بھی بند ہوتا ہے، اور 60 دن بعد بھی۔
• لنک دستخط شدہ ہوتے ہیں اور نہ اندازے سے بنائے جا سکتے ہیں نہ بدلے جا سکتے ہیں۔ باقی ہر چیز "یہ لنک اب کام نہیں کرتا" دکھاتی ہے۔
• سپلائر کو صرف یہ سطر نظر آتی ہے کہ آپ نے آرڈر جیسا تھا ویسا رکھا، آپ کا نوٹ کبھی نہیں۔
• ایک وقت میں ایک جواب انتظار کرتا ہے؛ آپ کے نمٹانے کے بعد سپلائر اسی لنک سے دوبارہ جواب دے سکتا ہے۔
• اگر آپ کے ادارے کا اپنا میل سرور سیٹ ہو تو ای میل اسی سے جاتی ہے، اور جواب مالک کے پتے پر آتے ہیں۔