سپلائر واجبات کی عمر اور اسکور کارڈ دیکھیں

سپلائر واجبات کی عمر دکھاتی ہے کہ آپ پر ہر سپلائر کا کتنا واجب ہے اور اس میں کتنی دیر ہو چکی ہے۔ ہر سپلائر کے صفحے پر اسکور کارڈ دکھاتا ہے کہ وہ کتنا قابل اعتماد ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• پروکیورمنٹ چالو ہونا چاہیے: دیکھیں پروکیورمنٹ سیٹ کریں۔
• آپ کو خرچے اور سپلائر انوائسز یا سپلائر انوائس درج کرنا اور میلان کرنا چاہیے۔

مراحل: سپلائر واجبات کی عمر

1. پروکیورمنٹ ← سپلائر واجبات کی عمر کھولیں۔
2. ہر سپلائر کا بیلنس پڑھیں، جو اس کی درج شدہ انوائسز پر واجب الادا تاریخ سے گزرے دنوں کے حساب سے بٹا ہوتا ہے: ابھی واجب نہیں، 1–30، 31–60، 61–90 اور 90 دن سے زیادہ۔
3. کسی سپلائر کا کھاتہ کھولنے کے لیے اس کی سطر پر اسٹیٹمنٹ منتخب کریں۔

مراحل: سپلائر کا اسکور کارڈ

1. پروکیورمنٹ ← سپلائرز کھولیں اور سپلائر کی سطر پر کھاتہ منتخب کریں۔
2. اسکور کارڈ (آخری 180 دن) پڑھیں:
   • وقت پر: وہ آرڈر جن کی پہلی ڈلیوری متوقع تاریخ تک آ گئی۔
   • پورا مال آنے کی شرح: جو آرڈر کیا گیا اس میں سے کتنا قبول ہوا۔
   • آرڈر کے مقابلے قیمت: انوائسز میں جو بل آیا، اسی مقدار کی آرڈر کی قیمتوں کے مقابلے میں۔
   • خراب: ڈلیوری نوٹس پر خراب کہہ کر رد کیے گئے مال کا حصہ۔
3. نیچے کی سطر آرڈر، ڈلیوریاں، دیر والے آرڈر، اس وقت دیر والے آرڈر، انوائسز اور فرق والی انوائسز گنتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• واجبات کی عمر سب سے نئی انوائسز کو غیر ادا شدہ مانتی ہے۔ بیلنس کا جو حصہ کوئی درج شدہ انوائس واضح نہ کرے وہ ابھی واجب نہیں کے طور پر دکھایا جاتا ہے۔
• واجب الادا تاریخیں انوائس کی تاریخ اور ادائیگی کی شرائط سے آتی ہیں: سپلائر کی اپنی، ورنہ آپ کے ادارے کی۔
• واجبات کی عمر اور اسکور کارڈ آپ کے اپنے آرڈرز، ڈلیوری نوٹس اور انوائسز سے نکالے جاتے ہیں۔ ان کی جانچ صرف حساب کے خودکار ٹیسٹوں سے ہوتی ہے، اس لیے انہیں رہنمائی سمجھیں اور اپنی حسابات کی رپورٹس سے موازنہ کریں۔
• حسابات چالو ہو تو حسابات میں ہم پر کیا واجب ہے انہی قرضوں کا اکاؤنٹنگ والا منظر ہے۔
• جو کھلے آرڈر اپنی متوقع تاریخ سے گزر جائیں وہ دن میں ایک بار مالک کا الرٹ بھیجتے ہیں۔