查看供应商账龄和评分卡
供应商账龄显示欠各供应商多少款及逾期多久。供应商页面的评分卡展示其可靠程度。
开始之前
- 启用 Procurement,参阅设置采购管理。
- 需要 Expenses and supplier invoices 或 Record and match supplier invoices。
查看账龄
- 打开 Procurement → Supplier ageing。
- 查看各供应商余额按已记录发票到期天数分布:未到期、1–30、31–60、61–90 和超过 90 天。
- 选择某行 Statement 打开账户。
[SHOT procurement-ageing 1440x900]截图即将补充: Supplier ageing:供应商余额分布在未到期、1–30、31–60、61–90、超过 90 天列,底部合计,各行有 Statement
查看评分卡
- 打开 Procurement → Suppliers,在供应商行选择 Account。
- 查看 Scorecard (last 180 days):On time 为首次交货不晚于预期日期的订单;Fill rate 为接受数量占订购数量;Price vs orders 为相同数量发票价与订单价比较;Damaged 为收货单拒收损坏比例。
- 下方统计订单、收货、逾期订单、当前逾期订单、发票和有差异发票数量。
[SHOT procurement-scorecard 960x600]截图即将补充: 过去 180 天评分卡:准时 92%、满足率 97%、价格较订单 +1.4%、损坏 0.5%,以及数量统计行
注意事项
- 账龄将最新发票视为未付款发票。余额中无法由已记录发票解释的部分显示为未到期。
- 到期日为发票日期加付款天数,优先用供应商自己的条件,否则用机构条件。
- 账龄和评分卡根据自己的订单、收货单和发票计算,目前仅通过计算自动化测试验证。请作为参考,并与 Books 报表比较。
- 启用 Books 时,Books 的应付款报表是同一债务的会计视图。
- 超过预期日期仍未关闭的订单每天触发一次负责人提醒。
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