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查看供应商账龄和评分卡

供应商账龄显示欠各供应商多少款及逾期多久。供应商页面的评分卡展示其可靠程度。

开始之前

  • 启用 Procurement,参阅设置采购管理。
  • 需要 Expenses and supplier invoices 或 Record and match supplier invoices。

查看账龄

  1. 打开 Procurement → Supplier ageing。
  2. 查看各供应商余额按已记录发票到期天数分布:未到期、1–30、31–60、61–90 和超过 90 天。
  3. 选择某行 Statement 打开账户。

查看评分卡

  1. 打开 Procurement → Suppliers,在供应商行选择 Account。
  2. 查看 Scorecard (last 180 days):On time 为首次交货不晚于预期日期的订单;Fill rate 为接受数量占订购数量;Price vs orders 为相同数量发票价与订单价比较;Damaged 为收货单拒收损坏比例。
  3. 下方统计订单、收货、逾期订单、当前逾期订单、发票和有差异发票数量。

注意事项

  • 账龄将最新发票视为未付款发票。余额中无法由已记录发票解释的部分显示为未到期。
  • 到期日为发票日期加付款天数,优先用供应商自己的条件,否则用机构条件。
  • 账龄和评分卡根据自己的订单、收货单和发票计算,目前仅通过计算自动化测试验证。请作为参考,并与 Books 报表比较。
  • 启用 Books 时,Books 的应付款报表是同一债务的会计视图。
  • 超过预期日期仍未关闭的订单每天触发一次负责人提醒。

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