Consulter la balance âgée et l'évaluation des fournisseurs

La balance âgée fournisseurs montre ce que vous devez à chaque fournisseur et depuis combien de temps c'est en retard. La fiche d'évaluation sur la page de chaque fournisseur montre sa fiabilité.

Avant de commencer

• Achats doit être activé : voir Configurer Achats.
• Il vous faut Dépenses et factures fournisseurs ou Enregistrer et rapprocher les factures fournisseurs.

Étapes : la balance âgée fournisseurs

1. Ouvrez Achats → Balance âgée fournisseurs.
2. Lisez le solde de chaque fournisseur réparti sur ses factures enregistrées selon les jours écoulés depuis l'échéance : non échu, 1–30, 31–60, 61–90 et plus de 90 jours.
3. Choisissez Relevé sur la ligne d'un fournisseur pour ouvrir son compte.

Étapes : la fiche d'évaluation d'un fournisseur

1. Ouvrez Achats → Fournisseurs et choisissez Compte sur la ligne du fournisseur.
2. Lisez Fiche d'évaluation (180 derniers jours) :
   • À l'heure : les commandes dont la première livraison est arrivée à la date prévue.
   • Taux de service : ce qui a été accepté par rapport à ce qui a été commandé.
   • Prix par rapport aux commandes : ce que les factures ont facturé comparé aux prix de commande pour les mêmes quantités.
   • Endommagé : la part refusée comme endommagée sur les bons de livraison.
3. La ligne en dessous compte les commandes, les livraisons, les commandes en retard, les commandes actuellement en retard, les factures et les factures avec écarts.

Bon à savoir

• La balance âgée considère les factures les plus récentes comme les factures impayées. Toute part du solde qu'aucune facture enregistrée n'explique est affichée comme non échue.
• Les dates d'échéance viennent de la date de facture plus les conditions de paiement : celles du fournisseur, sinon celles de votre organisation.
• La balance âgée et la fiche d'évaluation sont calculées à partir de vos propres commandes, bons de livraison et factures. Elles ne sont vérifiées que par des tests automatiques du calcul : considérez-les comme une indication et comparez-les avec vos rapports de Comptabilité.
• Avec Comptabilité activé, Ce que nous devons dans Comptabilité est la vue comptable des mêmes dettes.
• Les commandes ouvertes qui ont dépassé leur date prévue déclenchent une alerte du dirigeant une fois par jour.