Demander des devis aux fournisseurs

Une demande de devis envoie à chaque fournisseur son propre lien privé. Les fournisseurs saisissent leurs prix et quantités sur leur téléphone, sans se connecter, et vous comparez les réponses côte à côte avant de commander.

Avant de commencer

• Il vous faut une demande d'achat approuvée : voir Créer et approuver une demande d'achat.
• Il vous faut le droit Stocks, réception, inventaire.

Étapes : envoyer la demande

1. Ouvrez la demande approuvée.
2. Sous Demander des devis aux fournisseurs, cochez jusqu'à huit fournisseurs.
3. Fixez Devis attendus pour le et ajoutez une note si vous le souhaitez.
4. Choisissez Demander des devis. La page Demande de devis s'ouvre.
5. Pour chaque fournisseur sous Fournisseurs sollicités, choisissez Envoyer sur WhatsApp pour ouvrir votre propre WhatsApp avec le message et le lien, ou Afficher le lien pour le copier dans n'importe quelle messagerie.

Ce que voit le fournisseur

La page du fournisseur est dans sa langue et affiche le nom et le téléphone de votre organisation, les produits et les quantités demandées, jamais vos coûts. Pour chaque ligne, le fournisseur saisit Votre prix unitaire et la Quantité que vous pouvez envoyer (vide signifie qu'il ne peut pas la fournir), une Date de livraison, un nom et un message, puis choisit Envoyer mon devis. Un devis ultérieur remplace le précédent.

Étapes : comparer et choisir

1. Ouvrez la demande de devis. L'état du lien affiche Envoyé, Ouvert et Devis envoyé pour chaque fournisseur.
2. Lisez Devis côte à côte : le prix de chaque fournisseur par ligne, le moins cher signalé, le total, le nombre de lignes couvertes et la date de livraison.
3. Kluvan désigne le Meilleur devis : couverture complète d'abord, puis le total le plus bas.
4. Choisissez Choisir sur le devis voulu et confirmez. Kluvan crée le bon de commande à ce fournisseur aux prix et quantités du devis.

Bon à savoir

• Choisir un devis désactive tous les liens. Annuler la demande de devis désactive aussi tous les liens et remet la demande à l'état approuvé.
• Retirer le lien désactive aussitôt le lien d'un fournisseur.
• Les prix du devis deviennent la liste de prix la plus récente de ce fournisseur là où ils diffèrent : les commandes suivantes partent donc de ces prix et une réception à ces prix ne déclenche aucune alerte de hausse de coût.
• Kluvan n'envoie pas la demande par e-mail : vous envoyez chaque lien depuis votre propre WhatsApp ou votre messagerie.
• Un lien retiré, ou appartenant à une demande déjà choisie ou annulée, affiche "Ce lien ne fonctionne plus".