आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन माँगें

कोटेशन अनुरोध हर आपूर्तिकर्ता को उसका निजी लिंक देता है। आपूर्तिकर्ता बिना साइन-इन फ़ोन पर मूल्य और मात्रा लिखते हैं; आदेश देने से पहले आप जवाब साथ-साथ तुलना करते हैं।

शुरू करने से पहले

• मंज़ूर खरीद अनुरोध चाहिए: खरीद अनुरोध करें और मंज़ूर करें देखें।
• इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती अधिकार चाहिए।

चरण: अनुरोध भेजें

1. मंज़ूर अनुरोध खोलें।
2. आपूर्तिकर्ताओं से कोटेशन माँगें में अधिकतम आठ आपूर्तिकर्ता चुनें।
3. कोटेशन कब तक चाहिए तय करें और चाहें तो नोट जोड़ें।
4. कोटेशन माँगें चुनें। कोटेशन अनुरोध पृष्ठ खुलता है।
5. जिन आपूर्तिकर्ताओं से माँगा में प्रत्येक के लिए WhatsApp पर भेजें चुनें जिससे संदेश और लिंक के साथ आपका WhatsApp खुले, या किसी चैट में कॉपी करने के लिए लिंक दिखाएँ चुनें।

आपूर्तिकर्ता क्या देखता है

आपूर्तिकर्ता का पृष्ठ उसकी भाषा में आपके संगठन का नाम और फ़ोन, उत्पाद और माँगी मात्रा दिखाता है, आपकी लागत कभी नहीं। हर पंक्ति के लिए वह आपका प्रति इकाई मूल्य और आप कितनी मात्रा भेज सकते हैं (खाली का अर्थ आपूर्ति नहीं कर सकते), डिलीवरी की तारीख, नाम और संदेश लिखकर मेरा कोटेशन भेजें चुनता है। बाद का कोटेशन पहले वाले की जगह लेता है।

चरण: तुलना करके चुनें

1. कोटेशन अनुरोध खोलें। हर आपूर्तिकर्ता के लिंक की स्थिति भेजा गया, खोला गया और कोटेशन दिया दिखती है।
2. कोटेशन साथ-साथ पढ़ें: हर आपूर्तिकर्ता का प्रति पंक्ति मूल्य, चिह्नित सबसे सस्ता मूल्य, कुल, कितनी पंक्तियाँ पूरी होती हैं और डिलीवरी तारीख।
3. Kluvan सर्वोत्तम कोटेशन बताता है: पहले पूरी आपूर्ति, फिर सबसे कम कुल।
4. इच्छित कोटेशन पर चुनें दबाकर पुष्टि करें। Kluvan उसी आपूर्तिकर्ता का खरीद आदेश दिए गए मूल्यों और मात्राओं पर बनाता है।

जानने योग्य बातें

• चुनने पर सभी लिंक बंद होते हैं। कोटेशन अनुरोध रद्द करें भी सभी लिंक बंद करके अनुरोध वापस मंज़ूर स्थिति में लाता है।
• लिंक वापस लें एक आपूर्तिकर्ता का लिंक तुरंत बंद करता है।
• दिए गए मूल्य जहाँ अलग हों वहाँ आपूर्तिकर्ता की नवीनतम मूल्य सूची बनते हैं, इसलिए अगले आदेश उनसे शुरू होते हैं और उन मूल्यों पर प्राप्ति से लागत-वृद्धि चेतावनी नहीं आती।
• Kluvan अनुरोध ईमेल से नहीं भेजता: आप हर लिंक अपने WhatsApp या चैट से भेजते हैं।
• वापस लिया गया लिंक या पहले ही चुने/रद्द किए अनुरोध का लिंक “यह लिंक अब काम नहीं करता” दिखाता है।