Meminta penawaran pemasok

Permintaan penawaran memberikan tautan pribadi sendiri kepada setiap pemasok. Pemasok memasukkan harga dan jumlah di ponsel tanpa masuk, lalu Anda membandingkan jawaban berdampingan sebelum memesan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan permintaan pembelian disetujui: lihat Membuat dan menyetujui permintaan pembelian.
• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok.

Langkah: mengirim permintaan

1. Buka permintaan disetujui.
2. Pada Minta penawaran pemasok, centang hingga delapan pemasok.
3. Tetapkan Penawaran diminta paling lambat, lalu tambahkan catatan jika diinginkan.
4. Pilih Minta penawaran. Halaman Permintaan penawaran terbuka.
5. Untuk setiap pemasok pada Pemasok yang diminta, pilih Kirim lewat WhatsApp untuk membuka WhatsApp sendiri dengan pesan dan tautan, atau Tampilkan tautan untuk menyalinnya ke obrolan mana pun.

Yang dilihat pemasok

Halaman pemasok menggunakan bahasa pemasok dan menampilkan nama serta telepon organisasi, produk, dan jumlah yang diminta, tidak pernah biaya Anda. Untuk setiap baris, pemasok mengisi Harga Anda per satuan dan Jumlah yang dapat Anda kirim (kosong berarti tidak dapat memasok), Tanggal pengiriman, nama, dan pesan, lalu memilih Kirim penawaran saya. Penawaran berikutnya menggantikan yang sebelumnya.

Langkah: membandingkan dan memilih

1. Buka permintaan penawaran. Status tautan menunjukkan Dikirim, Dibuka, dan Ditawar untuk setiap pemasok.
2. Baca Penawaran berdampingan: harga setiap pemasok per baris, harga termurah ditandai, total, jumlah baris yang dicakup, dan tanggal pengiriman.
3. Kluvan menamai Penawaran terbaik: cakupan penuh dahulu, lalu total terendah.
4. Pilih Pilih pada penawaran yang diinginkan, lalu konfirmasikan. Kluvan membuat pesanan pembelian kepada pemasok tersebut dengan harga dan jumlah penawaran.

Perlu diketahui

• Memilih menghentikan semua tautan. Batalkan permintaan penawaran juga menghentikan semua tautan dan mengembalikan permintaan menjadi disetujui.
• Cabut tautan langsung menghentikan tautan satu pemasok.
• Harga penawaran menjadi daftar harga terbaru pemasok pada bagian yang berbeda, sehingga pesanan berikutnya dimulai dari harga itu dan penerimaan dengan harga tersebut tidak memicu peringatan kenaikan biaya.
• Kluvan tidak mengirim permintaan melalui e-mail: Anda mengirim setiap tautan dari WhatsApp atau obrolan sendiri.
• Tautan yang dicabut atau milik permintaan yang sudah dipilih maupun dibatalkan menampilkan “Tautan ini tidak berlaku lagi”.