Menerima barang dan mencocokkan faktur

Pencocokan tiga arah memeriksa faktur pemasok terhadap pesanan dan barang yang diterima. Faktur cocok langsung diposting; yang berbeda menunggu keputusan seseorang.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan pesanan pembelian: dari permintaan, penawaran, atau halaman pesanan pembelian.
• Penerimaan memerlukan Inventaris, penerimaan, penghitungan stok. Mencatat dan memposting faktur memerlukan Catat dan cocokkan faktur pemasok. Posting ke Pembukuan juga memerlukan hak pembelian Pembukuan.

Langkah: mencatat surat jalan

1. Buka pesanan pembelian, lalu pilih Terima dengan surat jalan / faktur pemasok.
2. Pada Terima dengan surat jalan, isi No. surat jalan.
3. Untuk setiap baris, isi jumlah Dikirimkan dan Rusak. Isi Biaya satuan jika berbeda, Kedaluwarsa, serta Batch.
4. Pilih Simpan surat jalan. Barang rusak ditolak dan tidak pernah masuk stok; sisanya diterima.

Langkah: mencatat dan mencocokkan faktur

1. Pada halaman yang sama, buka Catat faktur pemasok. Baris dimulai dari surat jalan terbaru yang belum ditagih, dengan harga pesanan.
2. Isi No. faktur dan Tanggal faktur.
3. Pilih PPN: Tanpa PPN, PPN ditambahkan, atau PPN termasuk harga, serta Tarif PPN %.
4. Ubah Ketentuan pembayaran (hari) jika perlu, lalu isi Total faktur (untuk diperiksa).
5. Koreksi setiap Jumlah ditagih dan Harga satuan agar sesuai faktur kertas. Jika pembaca faktur aktif untuk Anda, faktur dapat diisi dengan Atau dari foto faktur.
6. Pilih Cocokkan dan simpan.

Perlu diketahui

• Dalam toleransi, faktur langsung diposting. Dengan Pembukuan aktif, faktur menjadi tagihan Pembukuan tertaut ke pengiriman, dengan kode PPN dari tarif faktur dan tenggat (tanggal faktur + ketentuan pembayaran), sehingga Utang kami dan Uang masuk dan keluar melihatnya. Tanpa Pembukuan, akun pemasok menerima selisih faktur.
• Jika Anda tidak boleh memposting ke Pembukuan, faktur menunggu sebagai cocok dengan Posting ke Pembukuan untuk orang yang diizinkan.
• Di luar toleransi, faktur masuk ke Faktur untuk diperiksa: lihat Menangani faktur untuk diperiksa.
• Satu faktur menagih satu surat jalan. Untuk pengiriman bertahap, catat satu surat jalan dan satu faktur masing-masing.
• Nomor faktur pemasok yang sama tidak dapat dicatat dua kali.
• Di UEA, harga termasuk PPN 5 % dicocokkan berdasarkan jumlah neto, dan halaman serta penawaran pemasok menggunakan bahasa masing-masing pemasok: lihat UEA.