माल प्राप्त करें और चालान मिलाएँ

तीन-तरफ़ा मिलान आपूर्तिकर्ता के चालान की जाँच आपके आदेश और आने पर स्वीकार किए माल से करता है। मिलता चालान तुरंत पोस्ट होता है; अंतर वाला निर्णय की प्रतीक्षा करता है।

शुरू करने से पहले

• अनुरोध, कोटेशन या खरीद आदेश पृष्ठ से खरीद आदेश चाहिए।
• प्राप्ति के लिए इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती चाहिए। चालान दर्ज और पोस्ट करने के लिए आपूर्तिकर्ता चालान दर्ज और मिलान करें चाहिए। Books में पोस्ट करने के लिए Books का खरीद अधिकार भी चाहिए।

चरण: डिलीवरी नोट दर्ज करें

1. खरीद आदेश खोलकर डिलीवरी नोट / आपूर्तिकर्ता चालान से प्राप्त करें चुनें।
2. डिलीवरी नोट से प्राप्त करें में डिलीवरी नोट नंबर लिखें।
3. हर पंक्ति में पहुँचाया गया और क्षतिग्रस्त लिखें। अलग हो तो इकाई लागत, तथा समाप्ति और बैच लिखें।
4. डिलीवरी नोट सहेजें चुनें। क्षतिग्रस्त माल अस्वीकार होता है और स्टॉक में कभी नहीं जाता; बाकी प्राप्त होता है।

चरण: चालान दर्ज करके मिलाएँ

1. उसी पृष्ठ पर आपूर्तिकर्ता का चालान दर्ज करें पर जाएँ। पंक्तियाँ नवीनतम अभी तक बिल न बने डिलीवरी नोट से आदेश के मूल्यों पर शुरू होती हैं।
2. चालान नंबर और चालान तारीख लिखें।
3. VAT चुनें: VAT नहीं, ऊपर से VAT जोड़ें या मूल्यों में VAT शामिल, और VAT दर %।
4. आवश्यक हो तो भुगतान शर्तें (दिन) बदलें और चालान कुल (जाँच के लिए) लिखें।
5. कागज़ी चालान से मिलाने के लिए हर बिल की मात्रा और प्रति इकाई मूल्य ठीक करें। आपके लिए चालान रीडर चालू हो तो या चालान की फ़ोटो से भी भर सकते हैं।
6. मिलाएँ और सहेजें चुनें।

जानने योग्य बातें

• सहनसीमा के भीतर चालान तुरंत पोस्ट होता है। Books चालू हो तो डिलीवरी से जुड़ा Books बिल बनता है; VAT कोड चालान की दर से और देय तारीख चालान तारीख + भुगतान शर्तों से आती है, इसलिए हमें क्या चुकाना है और आने-जाने वाला पैसा में दिखता है। Books के बिना आपूर्तिकर्ता के खाते में चालान का अंतर लिया जाता है।
• Books में पोस्ट करने का अधिकार न हो तो चालान मिलान हुआ रहता है और अधिकार वाले व्यक्ति के लिए Books में पोस्ट करें दिखता है।
• सहनसीमा से बाहर चालान जाँचने वाले चालान में जाता है: जाँचने वाले चालान सँभालें देखें।
• एक चालान एक डिलीवरी नोट का बिल बनाता है। हिस्सों में डिलीवरी आए तो हर हिस्से का एक नोट और एक चालान दर्ज करें।
• उसी आपूर्तिकर्ता का चालान नंबर दो बार दर्ज नहीं हो सकता।
• UAE में 5 % VAT सहित मूल्यों का मिलान शुद्ध राशि पर होता है; आपूर्तिकर्ता पृष्ठ और कोटेशन उसकी अपनी भाषा में होते हैं: UAE देखें।