लिंक से खरीद आदेश भेजें

आपूर्तिकर्ता को फ़ोन करने के बजाय आदेश का लिंक भेजें। वह फ़ोन पर अपनी भाषा में खोलकर पुष्टि करता है, मात्रा, मूल्य या तारीख के बदलाव सुझाता है या अस्वीकार करता है। जवाब आदेश पर वापस आता है।

शुरू करने से पहले

• खुला खरीद आदेश चाहिए: खरीद आदेश बनाएँ और प्राप्त करें देखें।
• इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती अधिकार चाहिए।

चरण: लिंक भेजें

1. Procurement → खरीद आदेश से आदेश खोलें।
2. आपूर्तिकर्ता को भेजें में आपूर्तिकर्ता की भाषा जाँचें।
3. WhatsApp पर भेजें (संदेश के साथ आपका WhatsApp खुलता है), ईमेल से भेजें या किसी चैट में कॉपी करने के लिए लिंक दिखाएँ चुनें।
4. कार्ड में फिर भेजा गया, आपूर्तिकर्ता ने खोला या नहीं, और कब तक काम करेगा दिखता है।

आपूर्तिकर्ता क्या करता है

आपूर्तिकर्ता आपके संगठन का नाम और फ़ोन, हर पंक्ति की मात्रा और अपेक्षित मूल्य तथा कुल देखता है। वह आदेश की पुष्टि करें, मेरे बदलाव भेजें (यह पंक्ति बदलें, हर बदलाव का कारण और डिलीवरी तारीख बदलें सहित) या कारण के साथ आदेश अस्वीकार करें चुनता है। वह संदेश और आपके चालान या मूल्य सूची की फ़ोटो (वैकल्पिक) जोड़ सकता है।

चरण: जवाब सँभालें

1. आदेश सूची में जवाब प्रतीक्षा में दिखता है और मालिक के अलर्ट में आपूर्तिकर्ता का नाम आता है।
2. आदेश खोलें। आपूर्तिकर्ता का जवाब में संदेश, फ़ोटो और बदलाव होने पर हर पंक्ति का आपने आदेश दिया → आपूर्तिकर्ता भेज सकता है, आपका मूल्य → आपूर्तिकर्ता का मूल्य, नई तारीख और नया कुल दिखता है।
3. बदलावों के लिए बदलाव स्वीकार करें या वैकल्पिक नोट के साथ मेरा आदेश जैसा है वैसा रखें चुनें। पुष्टि के लिए ठीक है, नोट किया चुनें। अस्वीकृति पर आदेश पहले ही बंद होता है; ठीक है, देखा चुनें।

जानने योग्य बातें

• स्वीकार करने पर आपूर्तिकर्ता की मात्राएँ (पहले आ चुके माल से कभी कम नहीं), मूल्य और तारीख लागू होते हैं। सहमत मूल्य उसकी नवीनतम मूल्य सूची बनते हैं; उन पर प्राप्ति से लागत-वृद्धि चेतावनी नहीं आती।
• लिंक वापस लें तुरंत बंद करता है; दोबारा भेजने से नया लिंक बनता है। आदेश बंद होने और 60 दिन बाद भी लिंक बंद होता है।
• लिंक हस्ताक्षरित हैं; उनका अनुमान लगाना या उन्हें बदलना संभव नहीं। अन्यथा “यह लिंक अब काम नहीं करता” दिखता है।
• आपूर्तिकर्ता को दिखता है कि आपने आदेश वैसा रखा, आपका नोट कभी नहीं।
• एक समय में एक जवाब प्रतीक्षा करता है; आपके निपटाने के बाद वह उसी लिंक से फिर जवाब दे सकता है।
• संगठन का अपना मेल सर्वर सेट हो तो ईमेल उससे जाता है और जवाब मालिक के पते पर आते हैं।