Enviar um pedido de compra por link

Em vez de ligar ao fornecedor, envie o pedido como link. Ele abre no celular, no próprio idioma, e confirma, propõe alterações de quantidades, preços ou data, ou recusa. A resposta volta ao pedido.

Antes de começar

• Você precisa de um pedido de compra aberto: veja Criar e receber pedidos de compra.
• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário.

Etapas: enviar o link

1. Abra o pedido em Compras → Pedidos de compra.
2. Em Enviar ao fornecedor, confira o Idioma do fornecedor.
3. Selecione Enviar pelo WhatsApp (seu próprio WhatsApp abre com a mensagem), Enviar por e-mail ou Mostrar o link para copiá-lo em qualquer conversa.
4. O cartão passa a mostrar quando foi Enviado, se foi Aberto pelo fornecedor e Funciona até.

O que o fornecedor faz

O fornecedor vê nome e telefone da organização, cada linha com quantidade e preço previsto e o total. Escolhe Confirmar o pedido, Enviar minhas alterações (com Alterar esta linha, um motivo para cada alteração e Alterar a data de entrega) ou Recusar o pedido com um motivo. Pode adicionar uma mensagem e uma Foto da sua fatura ou lista de preços (opcional).

Etapas: tratar a resposta

1. A lista de pedidos marca o pedido como Resposta aguardando, e um alerta ao proprietário identifica o fornecedor.
2. Abra o pedido. Resposta do fornecedor mostra mensagem, foto e, para alterações, Você pediu → Fornecedor pode enviar e Seu preço → Preço do fornecedor por linha, nova data e novo total.
3. Para alterações, selecione Aceitar as alterações ou Manter meu pedido como está, com nota opcional. Para confirmação, selecione OK, anotado. Para recusa, o pedido já está encerrado; selecione OK, visto.

É bom saber

• Aceitar usa as quantidades do fornecedor (nunca abaixo do que já chegou), preços e data. Os preços acordados tornam-se a lista mais recente do fornecedor, então recebimentos nesses preços não geram aviso de aumento de custo.
• Revogar o link o interrompe imediatamente; enviar novamente cria um novo link. O link também para quando o pedido é encerrado e após 60 dias.
• Os links são assinados e não podem ser adivinhados ou alterados. Qualquer outro mostra “Este link não funciona mais”.
• O fornecedor vê uma linha informando que você manteve o pedido como estava, nunca sua nota.
• Uma resposta aguarda por vez; depois que você a trata, o fornecedor pode responder novamente pelo mesmo link.
• O e-mail sai do servidor de e-mail da própria organização quando configurado, com respostas direcionadas ao endereço do proprietário.