खरीद आदेश बनाएँ और प्राप्त करें

खरीद आदेश दर्ज करता है कि आपूर्तिकर्ता से क्या माँगा। कई डिलीवरी में आ सकता है: न आया माल आने या आदेश बंद करने तक बाकी रहता है।

शुरू करने से पहले

• सेटिंग्स → सुविधाएँ में खरीद: पैक (कार्टन खरीदें, नग बेचें) और खरीद आदेश चालू करें।
• इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती अधिकार चाहिए।

चरण: आदेश बनाएँ

1. Procurement → खरीद आदेश खोलकर नया आदेश पर जाएँ।
2. आपूर्तिकर्ता चुनें… या फ़ोन सहित नया आपूर्तिकर्ता लिखें।
3. उत्पाद या बारकोड में हर उत्पाद स्कैन/लिखें, फिर पैक या नग और इकाई लागत दें। लागत उपलब्ध नवीनतम आपूर्तिकर्ता कीमत सूची से, वरना उत्पाद लागत से शुरू होती है।
4. अपेक्षित डिलीवरी तारीख और चाहें तो टिप्पणी दें।
5. आदेश सहेजें चुनें।

आपूर्तिकर्ता की सूची कॉपी करने के लिए आपूर्तिकर्ता CSV खोलें, प्रति उत्पाद एक पंक्ति चिपकाएँ (बारकोड, आईडी या ठीक नाम; मात्रा, जहाँ 3p का मतलब 3 पैक; लागत) और सूची पढ़ें चुनें। पंक्तियाँ फ़ॉर्म भरती हैं; जाँचकर सहेजें।

चरण: आदेश की डिलीवरी प्राप्त करें

1. खरीद आदेश से आदेश खोलें। हर पंक्ति मँगाया, प्राप्त और बाकी दिखाती है।
2. डिलीवरी प्राप्त करें पर जाएँ।
3. अभी में हर पंक्ति के आए नग लिखें। आदेश लागत रखने को लागत खाली छोड़ें।
4. लॉट रखते हों तो समाप्ति और बैच / इनवॉइस संदर्भ लिखें।
5. सूचीबद्ध माल प्राप्त करें चुनें। बचा माल बाकी रहता है।

चरण: आदेश समाप्त करें

• आदेश बंद करें: बाकी माल कभी नहीं आएगा। Kluvan पुष्टि माँगता है।
• आदेश रद्द करें: जिस पर अभी कुछ नहीं आया उसके लिए।
• छापें: आपूर्तिकर्ता को देने या भेजने योग्य आदेश।

जानने योग्य बातें

• सूची में खुले, बाकी, बंद और सभी टैब हैं। बाकी छापें आने वाला सब दिखाता है।
• हर डिलीवरी स्टॉक जोड़ती, लागत अपडेट करती, चालू होने पर लॉट बनाती और मूल्य आपूर्तिकर्ता देय में जोड़ती है।
• जवाब प्रतीक्षा में आदेश पर आपूर्तिकर्ता का जवाब है: लिंक से खरीद आदेश भेजें देखें।
• Procurement चालू हो तो क्षतिग्रस्त माल और इनवॉइस मिलान के लिए डिलीवरी नोट / आपूर्तिकर्ता इनवॉइस से प्राप्त करें भी है: माल प्राप्त करें और इनवॉइस मिलाएँ देखें।
• पुनः ऑर्डर सुझाव सामान्य खुले आदेश बनाते हैं: कम होता माल फिर मँगाएँ देखें।