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अपना स्टॉक गिनें

स्टॉक गिनती शेल्फ के माल को Kluvan की अपेक्षा से मिलाकर एक साथ सुधारती है। कई लोग अपने फ़ोन से साथ गिन सकते हैं।

शुरू करने से पहले

  • इन्वेंटरी, प्राप्ति, स्टॉक गिनती अधिकार चाहिए।
  • शांत समय चुनें। खुली गिनती के दौरान दर्ज गतिविधियाँ गिनी जाती हैं, पर कम हलचल वाली शेल्फ बेहतर परिणाम देती है।
  • Warehouses हो तो इसके बजाय एक स्थान पर अपेक्षित मात्रा देखे बिना गिनें: ब्लाइंड चक्र गिनती करें देखें।

चरण

  1. Inventory → स्टॉक गिनती खोलें।
  2. चाहें तो टिप्पणी (जैसे “वर्षांत गिनती”) लिखकर स्टॉक गिनती खोलें चुनें। पृष्ठ समय और आपके नाम के साथ इस समय से खुली दिखाता है।
  3. हर गिनने वाला फ़ोन या कंप्यूटर पर वही पृष्ठ खोलता है। फ़िल्टर और खोज से उत्पाद ढूँढें या बारकोड स्कैन करें।
  4. हर उत्पाद की गिनती में गिनी मात्रा लिखें। दो लोग वही उत्पाद गिनें तो आख़िरी गिनती लागू होती है।
  5. अक्सर गिनतियाँ सहेजें चुनें। प्रगति गिने उत्पादों की संख्या दिखाती है।
  6. पूरा होने पर अंतर रिपोर्ट खोलें। हर उत्पाद की अपेक्षित और गिनी मात्रा, अंतर तथा लागत पर मूल्य अंतर है।
  7. नहीं गिने फ़िल्टर से छूटे उत्पाद देखें। वे सच में न हों तभी बिना गिने = शून्य टिक करें।
  8. लागू करें चुनकर पुष्टि करें। हर गिने उत्पाद का स्टॉक गिनी मात्रा होता है।

जानने योग्य बातें

  • लागू करने से हर अंतर स्टॉक गतिविधि बनता है, जिसे बाद में गतिविधियाँ में खोज सकते हैं।
  • स्टॉक गिनती रद्द करें बिना स्टॉक बदले बंद करता है।
  • पिछली स्टॉक गिनतियाँ हर पुरानी गिनती की तारीख, गिने उत्पाद, अंतर और मूल्य दिखाती हैं।
  • लॉट चालू हों तो घटे स्टॉक वाले उत्पाद के लॉट मिलान के लिए कम होते हैं।

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