ब्लाइंड चक्रीय गिनती करें

चक्रीय गिनती पूरे व्यवसाय की जगह एक स्थान जाँचती है। सामान्यतः अपेक्षित मात्रा छिपी रहती है, ताकि कर्मचारी स्वतंत्र गिनती करे। फिर प्रबंधक अंतर देखकर मंज़ूर करता है।

शुरू करने से पहले

• Warehouses चालू हो: स्थान सेट करें।
• Inventory, receiving, stock-take चाहिए; मंज़ूरी प्रबंधक देता है।

गिनती शुरू करें

1. Warehouses → Stock counts → New count खोलें।
2. Location चुनें।
3. What to count में Everything, एक Category या Bin / shelf चुनें।
4. गिनने वाले से अपेक्षित मात्रा छिपाने वाला Blind विकल्प चुना रखें।
5. चाहें तो Note देकर Start the count चुनें। वर्तमान स्टॉक दर्ज हो जाता है।

गिनें

1. फ़ोन या कंप्यूटर पर गिनती खोलें।
2. हर इकाई को कोड फ़ील्ड में स्कैन करके Count it चुनें, या पंक्ति के Set count से मात्रा लिखें।
3. बीच-बीच में Save करें।
4. अंत में Counting done: send for approval चुनें।

अंतर मंज़ूर करें

1. प्रबंधक गिनती खोले। Variance report में Expected, Counted, Difference, और Over, Short, Net at cost देखें।
2. Approve the difference से पोस्ट करें या Count again से वापस भेजें।

ध्यान रखें

• अधिकतम 2,000 उत्पाद। बड़े स्थान को श्रेणी या शेल्फ में बाँटें।
• शुरू होने के बाद के स्टॉक बदलाव बने रहते हैं; मंज़ूरी के समय मौजूद स्टॉक पर अंतर लगता है।
• हर अंतर उत्पाद लागत पर स्टॉक गतिविधि बनता है।
• Cancel the count स्टॉक बदले बिना रोकता है।
• प्रबंधक गिनते समय अपेक्षित मात्रा देखते हैं; कर्मचारी नहीं, जब तक Settings → Warehouses में Counts are blind for staff हटाया न हो।
• बिना स्थानों की पूरी शाखा गिनने के लिए स्टॉक गिनें।