Melakukan penghitungan siklus buta

Penghitungan siklus memeriksa satu lokasi setiap kali, bukan seluruh bisnis. Secara default penghitungan bersifat buta: petugas tidak melihat jumlah yang seharusnya ada sehingga hasilnya tidak terpengaruh. Manajer kemudian melihat dan menyetujui selisihnya.

Sebelum memulai

• Gudang harus diaktifkan: lihat Menyiapkan lokasi stok.
• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok. Persetujuan memerlukan manajer.

Langkah: memulai penghitungan

1. Buka Gudang → Penghitungan stok dan menuju Penghitungan baru.
2. Pilih Lokasi.
3. Di Yang dihitung, pilih Semuanya, satu Kategori, atau satu Bin / rak.
4. Biarkan Buta: petugas tidak melihat jumlah yang seharusnya ada dicentang.
5. Tambahkan Catatan jika diinginkan, lalu pilih Mulai penghitungan. Kluvan mencatat stok lokasi pada saat ini.

Langkah: menghitung

1. Buka penghitungan di ponsel atau komputer.
2. Pindai setiap unit ke kolom kode dan pilih Hitung, atau masukkan jumlah dengan Tetapkan hitungan pada baris.
3. Pilih Simpan selama proses berjalan.
4. Setelah selesai, pilih Penghitungan selesai: kirim untuk persetujuan.

Langkah: menyetujui selisih

1. Manajer membuka penghitungan. Laporan selisih menampilkan Perkiraan, Terhitung, dan Selisih setiap produk, beserta Lebih, Kurang, dan Nilai bersih berdasarkan biaya.
2. Pilih Setujui selisih untuk membukukannya, atau Hitung ulang untuk mengembalikannya.

Perlu diketahui

• Penghitungan dapat mencakup hingga 2.000 produk. Untuk lokasi lebih besar, hitung menurut kategori atau rak.
• Pergerakan setelah penghitungan dimulai tetap diperhitungkan: selisih dibukukan ke stok yang ada saat manajer menyetujui.
• Setiap selisih menjadi pergerakan stok, dinilai berdasarkan biaya produk.
• Batalkan penghitungan menghentikannya tanpa mengubah stok.
• Manajer melihat angka perkiraan saat menghitung; staf lain tidak, kecuali Penghitungan buta untuk staf dihapus centangnya di Pengaturan → Gudang.
• Untuk penghitungan stok seluruh cabang tanpa lokasi, lihat Menghitung stok Anda.